Как заполнить ЕФС‑1 на ГПХ: пошаговое руководство, онлайн и в 1С, Контуре, ПУ 6, ЗУП, СБИС (2026)
Для заполнения ЕФС-1 по договорам ГПХ необходимо указать сведения о застрахованных лицах, суммы выплат и соответствующие коды операций. Отчет подается в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика, операторов ЭДО или специализированное ПО.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ в личном кабинете налоговой
Перед началом работы соберите пакет данных по каждому исполнителю: ИНН, СНИЛС, точную сумму выплаты за отчетный период, дату выплаты и код операции. Ошибки в СНИЛС или ИНН приводят к тому, что стаж и пенсионные баллы не зачислятся исполнителю, а форма будет возвращена на доработку.
Авторизуйтесь в сервисе ФНС, перейдите в раздел «Электронные формы» и выберите из списка ЕФС-1. В интерфейсе выберите соответствующий подраздел для сведений о выплатах по договорам гражданско-правового характера.
Заполняйте поля строго по инструкции ФНС, опираясь на нормы НК РФ (в частности, ст. 346 в части налогового режима плательщика). Вносите данные о суммах начислений и удержанных страховых взносов. Если вы используете Договор ГПХ (подряд), данные из него станут основой для заполнения полей «Сумма» и «Период».
После проверки данных отправьте форму, подписав ее квалифицированной электронной подписью (КЭП). Срок подачи формы — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы не пропустить дедлайн, сверяйтесь с актуальным графиком сдачи формы ЕФС-1.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →ЕФС-1 заполнить онлайн бесплатно: официальный портал
Бесплатный доступ к подаче отчетности осуществляется через портал «Госуслуги» (ЕСИА) или напрямую через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП). Для ИП и ООО вход осуществляется по сертификату КЭП.
Официальный сервис позволяет бесплатно оформить до 100 записей в месяц. Особенность этого метода в том, что данные вводятся вручную: автоматическая выгрузка из бухгалтерских программ в бесплатном интерфейсе ФНС не предусмотрена.
После успешной отправки обязательно скачайте квитанцию о приеме и подтверждение подачи с QR-кодом. Эти документы служат доказательством исполнения обязанности по отчетности при проверках.
Если данные по выплатам еще не окончательно сформированы, используйте функцию «Сохранить черновик». Это позволит доработать форму до наступления крайнего срока подачи, не вводя все реквизиты заново.
Как заполнить ЕФС-1 в 1С 8.3, 1С ЗУП, Контур.Эльба, ПУ 6 и СБИС
В любой из этих систем первым шагом является настройка справочника «ГПХ». Убедитесь, что каждому исполнителю присвоен корректный статус, указаны СНИЛС и ИНН, а договор привязан к конкретному виду деятельности.
Для автоматизации используйте функцию импорта или автозаполнения из журналов расчетов и выплат. Система сама подтянет суммы начислений из документов «Начисление зарплаты» или «Выплата по договору ГПХ» за выбранный период.
Сгенерируйте итоговый XML-файл формы и отправьте его в ФНС через встроенный модуль обмена или стороннего оператора ЭДО. Подпись документа КЭП обязательна для всех типов организаций и ИП.
Неочевидно, но в 2026 году в ЕФС-1 появился обязательный реквизит «Код вида операции». Если это поле останется пустым, система ФНС отклонит форму автоматически, даже если все суммы выплат и реквизиты исполнителей указаны верно.
При работе с кадровыми изменениями по ГПХ важно помнить, что сроки подачи могут отличаться от квартальных. Ознакомьтесь с тем, какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году установлен для различных разделов формы.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 в 1С 8.3 бухгалтерия?
Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регулируемые формы» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Создайте новый отчет, выберите период и нажмите «Заполнить». Проверьте вкладку «Страховые взносы» на предмет корректности сумм по ГПХ.
Как заполнить ЕФС-1 в Контуре?
В Контур.Эльбе или Контур.Экстерне зайдите в раздел «Отчетность», выберите ЕФС-1. Если настроена синхронизация с банком или бухгалтерией, данные подгрузятся автоматически. В противном случае введите данные исполнителей вручную в таблицу выплат.
Как заполнить ЕФС-1 в ПУ 6?
В программе ПУ 6 создайте карточку застрахованного лица (если ее нет), перейдите в раздел формирования отчетности по ЕФС-1. Заполните сведения о периодах работы по договору ГПХ и суммах выплат, после чего сформируйте файл для выгрузки.
Как заполнить ЕФС-1 в 1С ЗУП?
В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Кадры» $\rightarrow$ «Отчеты по сотрудникам» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Программа автоматически соберет данные из документов «Договор ГПХ» и «Начисление выплат». Проверьте соответствие кодов операций в каждой строке.
Как заполнить ЕФС-1 в СБИС?
В СБИС выберите «Отчетность» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Вы можете загрузить данные из 1С или заполнить форму в веб-интерфейсе. СБИС автоматически проверит форму на наличие ошибок и пропущенных обязательных полей перед отправкой.
Можно ли заполнить ЕФС-1 онлайн бесплатно?
Да, через Личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг. Это оптимальный вариант для ИП с небольшим количеством исполнителей (до 100 записей в месяц), не использующих платный софт.
Какие сроки подачи ЕФС-1 на ГПХ в 2026 году?
Основной срок — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Однако при возникновении страховых случаев или специфических кадровых перемещений могут действовать иные сроки, которые описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как проверить контрагента по ИНН через сервис Ирбис и сайт ФНС
Инструкция по проверке контрагентов по ИНН через Ирбис и бесплатные сервисы ФНС для минимизации налоговых рисков в 2026 году.
Как проверить контрагента по ИНН 7838509832 и другим реквизитам
Инструкция по проверке контрагента по ИНН через сервисы ФНС и другие бесплатные инструменты для минимизации налоговых рисков в 2026 году.
Как в Диадоке проверить контрагента по ИНН: способы и интеграция с ФНС
Инструкция, как проверить контрагента по ИНН через Диадок и сервис ФНС, чтобы избежать рисков при заключении договоров в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.