Отчет персонифицированные сведения за январь 2026: как оформить и что указывать

Персонифицированные сведения на директора без зарплаты с 2026 года

Директор, работающий без начисления заработной платы, обязан быть включен в список получателей выплат, даже если фактический доход за январь равен нулю. Это требование закреплено в п. 2 ст. 432.1 НК РФ и соответствует принципам учета нулевых доходов, изложенным в ПБУ 6/02-02 от 30.12.2025.

При заполнении данных по такому руководителю в поле «Сумма дохода» проставляется значение «0». В поле «Дата начала и окончания периода» указывается полный отчетный месяц (с 01.01.2026 по 31.01.2026).

Неочевидно, но в 2026 году налоговая отклонит отчёт, если в строке «Дата начала и окончания периода» для директора без зарплаты указать только год — требуется указать полный месяц (01.2026).

Если вы сомневаетесь в правильности отражения таких сотрудников, изучите персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты: порядок заполнения и подачи, чтобы исключить риск блокировки счета.

Образец отчёта персонифицированные сведения за январь 2026 (директор без зарплаты)

Отчет формируется в виде структурированного XML-файла. Основная иерархия данных выглядит следующим образом: Header (реквизиты организации) $\rightarrow$ Person (данные физлица) $\rightarrow$ Income (сумма дохода) $\rightarrow$ Period (отчетный период).

Пример заполнения полей для директора без зарплаты:

• ФИО: Иванов Иван Иванович
• ИНН: 77XXXXXXXXXX
• СНИЛС: XXX-XXX-XXX XX
• Должность: Генеральный директор
• Сумма дохода: 0
• Период: 01.2026 (или 01.01.2026 — 31.01.2026 в зависимости от версии ПО)

Перед окончательной отправкой файла в ФНС рекомендуется воспользоваться сервисом «Тестовая отправка» в личном кабинете налогоплательщика. Это позволит выявить ошибки в структуре XML до того, как отчет будет официально зарегистрирован.

Для тех, кто ведет учет в специализированном софте, будут полезны инструкции по персонифицированным сведениям на директора без зарплаты 2026 в 1С: порядок и штрафы. Также важно синхронизировать эти данные с другими формами, например, изучив Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи.

Частые вопросы

Как подать отчет персонифицированные сведения за январь 2026?

Отчет подается в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНФ) или через оператора ЭДО. Необходимо сформировать XML-файл по форме № 3-ПС, подписать его КЭП и отправить в инспекцию по месту регистрации организации до 20 февраля 2026 года.

Можно ли не указывать директора без зарплаты в персонифицированных сведениях?

Нет, это запрещено. Согласно НК РФ, все застрахованные лица, включая руководителей с нулевым доходом, должны быть отражены в отчете. Отсутствие директора в списке может привести к штрафным санкциям.

Какая форма используется для персонифицированных сведений за январь 2026?

Используется форма № 3-ПС, утвержденная приказом Минфина от 15.12.2025 № ММ-5-2025.

Где взять образец отчёта для директора без зарплаты?

Образец формируется автоматически в бухгалтерских программах или сервисах отчетности. Основное требование — указание суммы «0» в поле дохода и корректный период (01.2026).

Какие штрафы за несвоевременную подачу персонифицированных сведений?

За несвоевное представление или подачу недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы. О размерах и порядке взыскания можно узнать в статье про штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за профессиональным аудитом.