Персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году: порядок, форма и штрафы
В 2026 году организация обязана подавать персонифицированные сведения на директора, даже если он не получает заработную плату. В отчете отражаются персональные данные руководителя и нулевые значения по доходам и страховым взносам.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Персонифицированные сведения 2026 директор без зарплаты: какие данные требуется предоставить
Для корректного отражения директора без оплаты труда в отчете необходимо указать его полные ФИО, ИНН и код ОКАТО/ОКОНХ. В графе «основные доходы» ставится код 99, который фиксирует отсутствие выплат по трудовому договору.
Сведения о получаемых доходах, включая дивиденды или иные выплаты, если они не производились в отчетном периоде, указываются как 0. В шапке документа обязательно прописываются актуальные реквизиты организации: ОГРН и КПП.
Неочевидно, но для директора, получающего только дивиденды, в ПС-1 необходимо указывать доход в графе «прочие доходы» (код 99), даже если сумма равна 0. Отсутствие этой строки считается ошибкой и может привести к штрафу за предоставление неполных сведений.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Отчет персонифицированные сведения 2026: форма, сроки и порядок подачи
В 2026 году действует бланк ПС-1, утвержденный приказом Минфина № 03-н/2025. Форма является строго регламентированной, любое изменение структуры документа делает его недействительным для ФНС.
Отчет подается исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика ФНС или с помощью оператора ЭДО. Срок подачи — до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Например, персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты должны быть отправлены до 20 февраля.
Для автоматизации процесса используется ПО «1С:Бухгалтерия» версии 8.3.30. В этой версии настроен модуль «Персонифицированные сведения», который автоматически подтягивает данные из карточки сотрудника и формирует XML-файл для выгрузки. Если вы хотите полностью делегировать рутину, воспользуйтесь Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры и основания
Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет административную ответственность согласно КоАП РФ. За несвоевременную подачу отчета предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.
Если отчет подан в срок, но содержит неполные или недостоверные сведения (например, пропущен код 99 для директора без зарплаты), штраф составляет до 10% от суммы налога, но не менее 1 000 рублей. При повторных нарушениях в течение одного календарного года сумма штрафа удваивается.
Закон предусматривает механизм смягчения ответственности: если организация самостоятельно обнаружила ошибку и устранила ее в течение 10 дней с момента подачи, сумма штрафа снижается на 50%. Подробные инструкции по оплате пеней и штрафов доступны в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.
Персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 1С: бланк и пример заполнения
В программе 1С переход к формированию отчета осуществляется по пути «Отчеты» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения». В карточке директора в поле «Зарплата» и «Начисления» устанавливается значение 0.
После проверки данных программа автоматически генерирует форму ПС-1. Для внутреннего контроля бухгалтер может сохранить отчет в формате PDF, однако для сдачи в налоговую используется экспорт в формат XML.
При выгрузке XML-файла программа проверяет наличие всех обязательных реквизитов (ИНН, ОГРН, КПП). Если данные заполнены верно, файл загружается в личный кабинет ФНС без ошибок. Особенности настройки программы описаны в материале Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 в 1С: порядок и штрафы.
Частые вопросы
Как заполнить персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году?
Укажите ФИО, ИНН и ОГРН организации. В графе «основные доходы» проставьте код 99, а в полях с суммами выплат и страховых взносов укажите «0».
Какая форма используется для персонифицированных сведений в 2026 году?
Используется бланк ПС-1, утвержденный приказом Минфина № 03-н/2025. Подача осуществляется только в электронном виде.
Какие сроки подачи персонифицированных сведений за 2026 год?
Отчет необходимо подать до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Какой штраф назначается за отсутствие сведений о доходах директора без зарплаты?
За неполные сведения (например, отсутствие записи о нулевом доходе) предусмотрен штраф от 1 000 рублей до 10% от суммы налога. За пропуск срока подачи — 5 000 рублей.
Можно ли подать персонифицированные сведения через 1С?
Да, в версии 1С 8.3.30 предусмотрен автоматический экспорт формы ПС-1 в формат XML для последующей загрузки в личный кабинет ФНС.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в лицензированную бухгалтерскую компанию.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Срок сдачи РСВ 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи
Узнайте, что срок сдачи расчёта страховых взносов за 1‑й квартал 2026 года – 30 апреля, и получите таблицу сроков для остальных кварталов 2025‑2026 гг.
Срок сдачи РСВ за полугодие 2025: даты, порядок и последствия
Узнайте точный срок сдачи РСВ за полугодие 2025 — 20 июля 2025, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026: даты, порядок и штрафы
Узнайте точный срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 г., даты для остальных кварталов и 2025 г., а также порядок подачи и размеры штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.