Срок сдачи ЕФС-1 (вместо СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) в 2026 году: актуальные даты

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.2: сведения о стаже

Сведения о стаже за 2025 год должны быть переданы в СФР до 1 октября 2026 года. Данный раздел заменяет собой старую форму СЗВ-СТАЖ и используется для подтверждения периодов работы сотрудников для назначения пенсий.

Неочевидно, но многие предприниматели ошибочно ждут октября для сдачи стажа за всех, однако при увольнении сотрудника сведения о его стаже за весь период работы должны быть переданы в СФР одновременно с уведомлением об увольнении в подразделе 1.1. Это позволяет актуализировать данные в системе СФР в режиме реального времени.

Для лиц, работающих по договорам ГПХ, сведения о стаже подаются аналогично штатным сотрудникам, если договор предусматривает уплату страховых взносов. При изменении условий труда, влияющих на исчисление стажа, данные подаются в течение года, но не позднее общего дедлайна 1 октября. Подробные правила заполнения этих полей описаны в статье Срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.3: взносы на травматизм

Раздел 1.3 подается ежеквартально. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, крайний срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Корректирующие расчеты подаются при обнаружении ошибок в ранее сданных отчетах или при изменении тарифа страховых взносов на травматизм и заболеваемость. Срок подачи корректировки не ограничен, но она должна быть отправлена до того, как СФР обнаружит ошибку в ходе проверки.

Сроки подачи раздела 1.3 напрямую связаны с графиком уплаты взносов. Несоответствие сумм в отчете и фактически перечисленных средств на лицевой счет в СФР ведет к начислению пеней. Особенности подачи таких расчетов в разных ситуациях можно изучить в материале Срок сдачи ЕФС-1: даты, требования и особенности в 2026 году.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 год

Годовой отчет (раздел 2) за 2025 год должен быть представлен в СФР до 31 января 2026 года. Этот раздел содержит итоговые сведения о застрахованных лицах и суммах начисленных взносов за весь предыдущий календарный год.

Если в течение 2025 года по организации не было движения сотрудников (не было приемов, переводов и увольнений), раздел 2 все равно необходимо сдать, если организация ведет деятельность и имеет сотрудников. В этом случае отчет подается с нулевыми показателями или актуальными данными о стаже.

Несвоевременная подача годовой отчетности влечет за собой штрафные санкции согласно КоАП РФ. Кроме того, отсутствие раздела 2 в системе СФР может привести к задержкам в назначении социальных выплат сотрудникам. Если вы подаете отчет на бумаге, изучите Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж за 2025 год?

Общий срок подачи сведений о стаже за 2025 год — до 1 октября 2026 года. Однако, если сотрудник увольняется, данные о его стаже передаются в СФР вместе с уведомлением об увольнении (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 раздел 1, если не было кадровых изменений?

Подраздел 1.1 (кадровые события) подается только по факту события. Если приемов, переводов или увольнений не было, этот подраздел не сдается. Раздел 1.3 (взносы на травматизм) сдается ежеквартально в любом случае, даже если взносы не начислялись (в виде нулевого отчета).

Как считается срок сдачи ЕФС-1 1.1, если приказ издан в пятницу?

Срок подачи — следующий рабочий день. Если суббота и воскресенье выходные, отчет необходимо сдать в понедельник. Если понедельник является праздничным днем, крайний срок переносится на вторник.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональным бухгалтерским сопровождением.