Срок сдачи ЕФС-1 по травматизму и другим разделам в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 по стажу и кадровым событиям (подразделы 1.2 и 1.3)

Сведения о стаже (подраздел 1.2) и кадровых изменениях (подраздел 1.3) подаются не позднее следующего рабочего дня после даты события. Под «событием» понимается дата издания приказа (распоряжения) о приеме, переводе или увольнении сотрудника.

Правила подачи сведений зависят от типа кадрового мероприятия:

• При приеме на работу: уведомление направляется до следующего рабочего дня после даты приема.
• При увольнении: срок подачи — до следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора.
• При переводе: сведения подаются до следующего рабочего дня после даты перевода.

Если вы оформляете сотрудника на удаленный формат работы, обратите внимание на срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях, чтобы избежать штрафов.

Особенности подачи сведений о стаже за 2025 и 2026 годы касаются уточняющих сведений. Если в отчетности за прошлый год была допущена ошибка в периодах стажа, необходимо подать корректирующую форму ЕФС-1. Срок подачи корректировки не ограничен жестким окном, но рекомендуется делать это до подачи годовой отчетности за соответствующий период.

Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 и 2026 годы

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о суммах начисленных взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Срок подачи — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день, следующий за ним.

Сверка данных раздела 2 с фактически уплаченными взносами проводится СФР автоматически. Расхождения между суммой, указанной в отчете, и суммой, поступившей на единый счет налогоплательщика (ЕСНП), приводят к формированию недоимки. Чтобы правильно распределить платежи, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Несвоевременная подача раздела 2 или подача недостоверных сведений влечет за собой финансовые санкции. СФР начисляет пени на сумму неуплаченных взносов согласно ст. 75 НК РФ. Кроме того, за несдачу отчета или нарушение срока его подачи предусмотрены штрафы по ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Если вы подаете отчетность на бумажном носителе, учитывайте время доставки документов почтой или курьером. Подробные инструкции доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году для кадровых мероприятий?

Для всех кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) действует единый срок: не позднее следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа.

Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 2, если не было выплат?

Да, если организация зарегистрирована в СФР как плательщик взносов «на травматизм», она обязана подавать раздел 2. В случае отсутствия выплат и начислений за отчетный период подается «нулевой» отчет в установленный срок (до 25-го числа следующего месяца).

В какой срок подается ЕФС-1 по стажу за 2025 год?

Сведения о стаже за 2025 год подаются в режиме реального времени — не позднее следующего рабочего дня после события, которое повлияло на стаж. Если речь идет о корректировке данных за 2025 год, такая форма подается по мере обнаружения ошибки, но до завершения сверки данных за отчетный период. Более детально об этом написано в материале про срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.