Срок сдачи ЕФС‑1 за год: точные даты и особенности 2025‑2026

Срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

Для отчетного периода 2025 года крайний срок сдачи — 31 марта 2026 года. Для периода 2026 года отчетность должна быть представлена до 31 марта 2027 года. Эти даты являются фиксированными и не переносятся, если они выпадают на выходные или праздничные дни, если иное не установлено специальными постановлениями правительства.

Если в течение года в организации произошла смена формы собственности (например, реорганизация ООО), подавать отдельный ЕФС-1 по этому факту не требуется. Все изменения вносятся в основной годовой отчет в соответствующие поля.

В случае обнаружения технических ошибок или опечаток в уже отправленном документе, работодателю предоставляется право на исправление. Корректировка данных допускается в течение 30 дней после даты подачи без наложения штрафных санкций, при условии, что ошибка не привела к занижению налоговой базы. Если вы ошиблись в данных по конкретному месяцу, изучите срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи, чтобы правильно оформить уточняющий расчет.

Неочевидно, но при приёме сотрудника на работу после 1 июля срок подачи общего годового отчета остается неизменным (до 31 марта), однако уведомление о приёме всё равно обязано быть отправлено в течение 10 дней с даты заключения договора.

Срок сдачи ЕФС-1 по разделу 2 (стаж), при приёме на работу и переводе

Сведения о стаже, отражаемые в разделе 2 формы ЕФС-1, имеют особый режим подачи. Данные должны быть отправлены в СФР в течение 10 календарных дней с момента приема сотрудника на работу. Это требование приоритетнее годовой отчетности и касается каждого нового штатного единицы.

При переводе сотрудника в другую организацию сведения о стаже передаются в ЕФС-1 принимающей стороны также в течение 10 дней с даты перевода. Если перевод осуществляется внутри одной организации на другую должность, порядок подачи зависит от характера изменений. Ознакомиться с нюансами оформления таких документов можно в статье перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

В ситуациях, когда при переводе стаж сотрудника не изменяется (не добавляются новые периоды специального стажа или льготные условия), в разделе 2 указывается только дата перевода. Повторный расчет стажа в этом случае не производится, что упрощает заполнение формы.

Если вы оформляете сотрудника не в штат, а по гражданско-правовому соглашению, действуют иные правила. Рекомендуем проверить срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026 гг., чтобы не пропустить дату подачи сведений.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи сведений за весь 2025 год — 31 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача отчета после установленного срока считается нарушением. Это влечет за собой административный штраф в размере 30% от суммы налога, но не менее 5 000 рублей. Подробности о санкциях описаны в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, сведения о переводе фиксируются в отчетности. Если перевод сопровождается изменением условий стажа, данные вносятся в раздел 2. Если стаж не меняется, фиксируется только факт и дата перевода.

Каков срок сдачи ЕФС-1 по стажу за 2025 год?

Сведения о стаже (раздел 2) подаются не раз в год, а в течение 10 дней с момента приема сотрудника на работу в 2025 году.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо незамедлительно подать отчет и подготовиться к уплате штрафа. Если ошибка была допущена в уже поданном отчете, ее можно исправить без штрафа в течение 30 дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.