Срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026 года: даты, порядок и нюансы

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году и отчётность за 2025

Отчётность за каждый месяц 2025 года подаётся до 20‑го числа следующего месяца: за март 2025 — до 20 апреля 2025, за декабрь 2025 — до 20 января 2026. Крайний общий срок сдачи годовой совокупности — 20 февраля 2026 (это же срок для отчёта за январь 2026). Нарушение сроков влечёт штраф 0,5 % от начисленной суммы за каждый календарный день просрочки (пункт 4 п. 2 статьи 122.1 НК РФ). При повторных просрочках штраф может быть увеличен до 1 % в соответствии с пунктом 5 статьи 122.1 НК РФ.

Для расчётов используется ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте» (ст. 9, п. 3) — обязательный стандарт, регламентирующий порядок представления сведений о доходах и расходах, а также о персональных данных работников.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе и в разделе 2

• При приёме сотрудника форма заполняется и сдаётся в течение 10 календарных дней с даты начала трудовых отношений (п. 6 п. 2 положения о представлении сведений о трудовых отношениях, приказ Минтруда № МГ‑4‑23/2025).
• При переводе внутри организации срок — 5 календарных дней с даты перевода, но не позже 20‑го числа текущего месяца (пункт 7 п. 1 положения о переводе работников).
• Раздел 2 (данные о трудовых договорах) подаётся одновременно с основной формой ЕФС‑1; отдельного срока не устанавливается, что упрощает процесс и исключает необходимость дополнительных отправок.

Сдача ЕФС‑1 по стажу (включая за 2025 год)

Отчёт по стажу подаётся вместе с основной ЕФС‑1 за каждый месяц; отдельного срока нет. Если стаж рассчитывается за весь год 2025, его отражают в годовом отчёте, сдаваемом до 20 февраля 2026. При изменении стажа в течение года необходимо корректировать данные в следующем ежемесячном отчёте — это обеспечит соответствие требованиям ФЗ‑402 и НК РФ о своевременном представлении достоверных сведений.

Мало кто знает, что при сдаче ЕФС‑1 за стаж, если дата начала стажа указана позже 1 января, срок подачи удлиняется до 10 дней, а не до 5, как часто ошибочно считают. Это уточнение важно при подготовке отчётов за 2025 год, когда изменения в стаже могут возникнуть после начала календарного года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026 года?

Крайний срок — 20 февраля 2026; при выходном дне переносится на следующий рабочий день.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача после срока допускается только в случае уважительных причин, подтверждённых документально, и требует обращения в налоговый орган с заявлением о продлении срока. Без такого заявления штраф 0,5 % за каждый день просрочки применяется автоматически.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Да, при переводе внутри организации ЕФС‑1 подаётся в течение 5 календарных дней с даты перевода, но не позже 20‑го числа текущего месяца.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Отчёт за каждый месяц 2025 года подаётся до 20‑го числа следующего месяца; годовой итог сдаётся до 20 февраля 2026.

Какие данные включаются в раздел 2 ЕФС‑1?

Раздел 2 содержит сведения о трудовых договорах: номер и дату договора, форму занятости, ставку заработной платы, даты начала и окончания трудового договора, а также информацию о порядке расчёта заработной платы.

Для более детального ознакомления с порядком заполнения формы и автоподстановкой реквизитов по ИНН используйте ЭФС‑1 (сведения для СФР).

Дополнительные материалы:

• Срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи
• Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов
• Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи
• Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: даты, раздел 2 и особенности 2025‑2026 годов

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточнения деталей рекомендуется обращаться к нормативным правовым актам или к профессиональному консультанту.