Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.3: даты и особенности в 2025‑2026 годах

Подраздел 1.3 и раздел 2: конкретные сроки сдачи

Подраздел 1.3 предназначен для передачи сведений о трудовой деятельности сотрудников. В 2025–2026 годах срок подачи этого подраздела при приеме на работу составляет 10 календарных дней с даты подписания трудового договора или издания приказа о приеме. Если последний день срока выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Раздел 2 ЕФС-1 используется для учета стажа, который дает право на получение страховых выплат. В отличие от оперативного подраздела 1.3, раздел 2 заполняется по итогам года. Сведения о стаже за 2025 год должны быть предоставлены в составе общего отчета до 31 марта 2026 года.

Важно различать сроки для разных типов договоров. Если вы оформляете сотрудника не в штат, а по гражданско-правовому соглашению, действуют иные правила, описанные в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Сдача ЕФС‑1 при приёме, переводе и учёте стажа

При приеме нового сотрудника в штат бухгалтер или кадровик обязан отправить сведения в СФР в течение 10 календарных дней. Этот срок един для всех форм занятости по трудовому договору, независимо от того, является ли работа постоянной или срочной.

При внутреннем переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение срок подачи сведений также составляет 10 календарных дней. Неочевидно, но при переводе сотрудника внутри одной организации срок сдачи подраздела 1.3 считается с даты перевода, а не с даты первоначального приёма, что часто упускают из виду.

Если перевод связан со специфическими условиями труда, например, переходом на удаленный формат, следует учитывать нюансы, изложенные в статье про перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Учет стажа за предыдущий год (например, за 2025) отражается в разделе 2. Эти данные не подаются ежемесячно или ежеквартально, а включаются в итоговый отчет, который сдается до 31 марта 2026 года. Таким образом, за один календарный год организация подает множество оперативных отчетов по подразделу 1.3 и один сводный отчет по стажу в разделе 2.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Для годовой отчетности за 2025 год срок сдачи — до 31 марта 2026 года. Для оперативных сведений (прием, перевод, увольнение) в подразделе 1.3 срок составляет 10 календарных дней с даты события.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача отчета после крайнего срока допустима, но влечет за собой штрафные санкции. Сумма штрафа рассчитывается как 5% от страховых взносов за каждый день просрочки. Подробно о расчетах читайте в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе подаются в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Как оформить подраздел 1.3 при приёме на работу?

Необходимо заполнить данные сотрудника, дату приема, должность, тарифную ставку и условия договора. Отчет отправляется в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет СФР в течение 10 дней с даты приема.

Сколько дней отчитываться за стаж в ЕФС‑1 за 2025 год?

Для стажа не установлены «дни» подачи в течение года. Сведения за весь 2025 год подаются единовременно в разделе 2 ЕФС-1 в срок до 31 марта 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.