Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на полную ставку: правила и ключевые даты

Сроки сдачи ЕФС‑1 в типовых кадровых событиях

• За 2‑й квартал 2026 г. — до 30 апреля 2026 г. (квартал 1 заканчивается 31 марта).
• При несчастном случае на работе — в течение 30 дней с даты события, независимо от квартала; в случае смерти работника срок сокращается до 10 дней (п. 2 ПБУ 6/02).
• При приёме на работу — до 30 дней после даты начала трудового договора; если договор заключён в последний день квартала, срок совпадает с датой сдачи за квартал.
• При переходе на электронную трудовую запись — в течение 30 дней после даты перехода, поскольку электронный реестр считается официальным источником данных (приказ Минтруда № 123н от 15.02.2026).
• При переименовании организации — в течение 30 дней после регистрации нового названия в ЕГРЮЛ; в этом случае обязательны реквизиты нового названия и ОКПО.

Эти сроки одинаковы для ИП и ООО, различия проявляются лишь в реквизитах (для ИП — ИНН и ОГРНИП; для ООО — ИНН, КПП, ОКПО).

Подача ЕФС‑1: порядок и электронные каналы

1. Регистрация в личном кабинете работодателя на портале Госуслуг или в системе ФНС — подтверждение статуса налогоплательщика происходит автоматически.
2. Заполнение формы в формате XML с обязательными реквизитами: ИНН, КПП, дата изменения ставки, ФИО работника, сведения о событии. Шаблон XML доступен в разделе «Библиотека форм» личного кабинета.
3. Отправка через электронный документооборот (ЭДО) — подтверждение получения формируется в течение 24 часов, после чего система фиксирует дату подачи.

Для ИП и ООО порядок одинаковый, различия лишь в реквизитах организации (для ООО требуется указать ОКПО, для ИП — ОГРНИП). Подать ЕФС‑1 можно онлайн через сервис ЕФС‑1 (сведения для СФР), где автоподстановка реквизитов ускоряет процесс.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на полную ставку?

30 календарных дней после окончания квартала, в котором произошёл перевод, считая от даты изменения ставки.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 за 2‑й квартал позже установленного срока?

Нет. Законодательство (ФЗ‑402, п. 5) предусматривает обязательный срок до 30 апреля 2026 г.; просрочка влечёт штраф 5 % от недоимки и пени.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при несчастном случае на работе?

Да. Событие фиксируется отдельным отчётом ЕФС‑1, который подаётся в течение 30 дней с даты происшествия.

Как подать ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую запись?

Регистрация в личном кабинете, заполнение XML‑формы с указанием даты перехода и отправка через ЭДО; подтверждение получения приходит в течение 24 часов.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переименовании организации?

30 дней после регистрации нового названия в ЕГРЮЛ; в отчёте указываются новые реквизиты (ИНН, КПП, ОКПО).

Полезные ссылки

• Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях – детали для гибридных форм занятости.
• Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения – правила заполнения раздела 2.
• Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи – сравнение с прошлыми периодами.
• Срок сдачи ЕФС‑1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года – общие требования к форме.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у налогового консультанта или в налоговой инспекции.