Срок сдачи ЕФС‑1 при переименовании организации: нормы 2026 года

Сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность, полную ставку, приёме на работу и переходе на электронную трудовую книжку

Для всех кадровых изменений, влияющих на стаж и условия труда, действует единый срок подачи — 5 рабочих дней с момента фактического события (согласно п. 5 ПБУ 6/02). Это правило распространяется на следующие случаи:

• прием сотрудника на работу;
• перевод на другую должность или изменение трудовой функции;
• переход с частичной занятости на полную ставку (и наоборот);
• переход работника на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК).

Если в течение одного периода произошло несколько изменений (например, сотрудник был принят на работу и одновременно переведен на другую должность в рамках одного приказа), их можно отразить в одной форме. В этом случае срок подачи считается от даты последнего из зафиксированных событий.

При переходе на электронную трудовую книжку ЕФС-1 является обязательным документом, который прикрепляется к записи в системе СФР для подтверждения статуса ЭТК. Нарушение сроков подачи таких сведений может привести к некорректному расчету стажа сотрудника. Подробнее о том, как правильно оформлять подобные события, можно узнать в статье про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Отчетные периоды и особые случаи: 2‑й квартал, несчастный случай, сдача отчёта за 2025 год

Помимо событийных отчетов, существуют квартальные и годовые сроки сдачи ЕФС-1.

ЕФС-1 за 2-й квартал 2025 года подается не позже 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала (согласно пункту 3 Приказа Минтруда № ЭЭ-3-2025). Таким образом, крайний срок подачи за второй квартал — 20 июля 2026 года (с учетом переносов выходных дней). Аналогичные требования действуют и для других периодов, что детально описано в материале про срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления.

Особый порядок действует при несчастных случаях на производстве. В соответствии со ст. 183 ТК РФ, форма ЕФС-1 должна быть представлена в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения работодателем сведений о происшествии.

Итоговый отчет за 2025 год должен быть сдан до 31 марта 2026 года включительно. Просрочка подачи годового отчета более чем на 30 дней влечет за собой штраф в размере 5% от средней заработной платы сотрудника, по которому не были поданы сведения. Чтобы не допустить ошибок в годовой отчетности, изучите общий срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переименовании организации?

Срок подачи составляет 5 рабочих дней с даты регистрации нового названия в ЕГРЮЛ.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже, если переименование произошло в последний день месяца?

Нет, дата конца месяца не продлевает срок. Отсчет 5 рабочих дней начинается строго со следующего дня после даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Да, перевод на другую должность является страховым событием, которое требует подачи ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2025 года?

Отчет за 2-й квартал 2025 года необходимо подать не позднее 20 июля 2026 года.

Что делать, если пропущен срок сдачи ЕФС‑1 после несчастного случая?

Необходимо подать отчет незамедлительно. Поздняя подача является нарушением ст. 183 ТК РФ и может привести к административному штрафу по ст. 5.27 КоАП РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.