Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу и при изменении трудовых условий в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе (другая должность, полная ставка, переименование организации)

При переводе сотрудника на другую должность, изменении условий труда (например, переход с 0.5 на полную ставку) или переименовании организации сроки подачи сведений остаются прежними — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Если перевод происходит в пределах одного квартала, отчетность подается по факту каждого события. Если перевод зафиксирован в начале нового квартала, срок отсчитывается с даты вступления приказа в силу. Для минимизации ошибок в реквизитах удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные организации подставляются автоматически по ИНН.

При переименовании организации форма подается уже под новым наименованием. Срок подачи сведений об изменении реквизитов или наименования компании также составляет 5 рабочих дней с момента государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Срок сдачи ЕФС-1 за отдельные кварталы (2-й квартал, отчёт за 2025 год)

Помимо сведений о кадровых событиях, ЕФС-1 содержит разделы по стажу и взносам (в зависимости от подраздела). Квартальный отчет по соответствующим формам подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года — до 15 июля.

Отчет за 2025 год, если он подавался в годовом или итоговом формате, должен был быть сдан до 31 января 2026 года включительно. Нарушение этих сроков влечет за собой штрафные санкции, которые могут достигать 10 000 рублей за каждый просроченный день или за факт непредставления, в зависимости от тяжести нарушения и категории налогоплательщика.

Для тех, кто ведет комплексный учет, важно синхронизировать подачу кадровых отчетов с налоговым календарем. Например, параллельно с квартальной отчетностью по сотрудникам часто подается декларация по НДС за 4-й квартал 2025 г., сроки которой также жестко регламентированы НК РФ.

Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае и переходе на электронную трудовую

В случае производственного травматизма или несчастного случая на производстве форма ЕФС-1 (соответствующий раздел) подается в СФР в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о происшествии. Срок отсчитывается с момента фиксации события в журнале регистрации несчастных случаев.

Переход сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) не меняет общих сроков подачи сведений о трудовой деятельности. Уведомление о переходе на ЭТК подается в течение 5 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

При подаче любых форм ЕФС-1 в электронном виде обязательным условием является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или ответственного лица, имеющего право подписи. Без валидной подписи отчет считается неподанным, что ведет к начислению штрафов, аналогичных тем, что предусмотрены за штраф за персонифицированные сведения 2026.

Для детального изучения дат подачи по конкретным разделам рекомендуем изучить материал Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме сотрудника на работу должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или заключения трудового договора.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет административную ответственность. Штраф за несвоевременную подачу сведений о трудовой деятельности составляет 5 000 рублей за каждого застрахованного лица.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при несчастном случае?

Да, при несчастном случае на производстве необходимо подать соответствующую форму в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о происшествии.

Как оформить ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую?

Необходимо подготовить уведомление о переходе на ЭТК на основании заявления работника и отправить его в СФР в течение 5 рабочих дней. Форма подписывается УКЭП организации.

Сколько дней даёт закон на сдачу ЕФС-1 за 2-й квартал?

Квартальная отчетность по ЕФС-1 подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для 2-го квартала крайний срок — 15 июля.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.