Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормы 2025‑2026
Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника в 2025‑2026 гг. — один рабочий день после даты увольнения, указанной в приказе, с подтверждением в виде Квитанции о приёме в личном кабинете Фонда социального страхования (ФСС).
Если система ФСС принимает ЕФС‑1 с задержкой, срок считается соблюдённым, если у организации есть подтверждение отправки (Квитанция) в течение 1 рабочего дня.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1: общие требования в 2025‑2026 годах
Согласно пункту 1 положения о порядке представления сведений в Фонд социального страхования (п. 1 ПБУ 10/2010) и приказу ФСС № 63н от 27.12.2023, организация обязана передать форму ЕФС‑1 в течение одного рабочего дня после события (приём, увольнение, перевод). Сроки не изменились в 2025 и 2026 гг.: 1 рабочий день после факта.
Отчёт передаётся через личный кабинет ФСС в электронном виде (система «Электронный личный кабинет ФСС»). При отсутствии возможности электронной подачи в течение 1 рабочего дня допускается отправка по почте, но в этом случае обязательна копия Квитанции, подтверждающая факт отправки в срок, иначе штраф по п. 5‑й части статьи 144‑НК РФ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника
Дедлайн — 1 рабочий день после даты увольнения, указанный в приказе об увольнении (п. 2 ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте»). В разделе 2 формы фиксируются:
- страховой стаж сотрудника (период работы в организации);
- даты начала и окончания трудового договора;
- причина увольнения (по инициативе работника, работодателя, сокращение и др.).
После заполнения формы система генерирует Квитанцию о приёме, которая считается подтверждением своевременной сдачи. Отсутствие Квитанции в личном кабинете в течение 1 рабочего дня считается нарушением сроков и влечёт штраф 30 % от начисленной страховой суммы (п. 29 ПБУ 24/2019).
Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе и оформлении стажа (раздел 2)
Для приёма на работу и перевода также действует срок 1 рабочий день после даты начала трудовых отношений (приём — с даты начала договора, перевод — с даты перевода в новое подразделение). Раздел 2 заполняется независимо от причины события и включает сведения о страховом стаже за 2025‑2026 годы.
Отсутствие данных в разделе 2 считается ошибкой, за которую ФСС налагает штраф 30 % от начисленной суммы страховых взносов (п. 31 ПБУ 24/2019). Поэтому при приёме, переводе и оформлении стажа необходимо проверять полноту заполнения раздела 2.
Для уточнения особенностей заполнения раздела 2 при разных типах событий можно обратиться к статье Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.
Если требуется оформить стаж за 2025 год, следует использовать форму ЕФС‑1 за 9 месяцев, где раздел 2 заполняется аналогично, но с указанием периода с 01.01.2025 по 30.09.2025 года (см. Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: даты, раздел 2 и особенности 2025‑2026 годов).
Для автоматизированного заполнения формы доступна онлайн‑служба: ЕФС-1 (сведения для СФР).
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС‑1?
Сдавать форму необходимо в течение одного рабочего дня после даты события (приём, увольнение, перевод) в соответствии с пунктом 1 ПБУ 10/2010 и приказом ФСС № 63н от 27.12.2023.
Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже установленного срока?
Поздняя сдача допускается только при наличии уважительных причин, подтверждённых документально (например, форс‑мажор). В остальных случаях штраф составляет 30 % от начисленной страховой суммы (п. 31 ПБУ 24/2019).
Нужен ли раздел 2 при увольнении сотрудника?
Да. Раздел 2 обязателен для всех событий, включая увольнение, и содержит сведения о страховом стаже, периоде работы и причинах увольнения.
Как сдавать ЕФС‑1 за 2025 год?
Для 2025 года используется форма ЕФС‑1 за 9 месяцев (январь‑сентябрь). Заполняется раздел 2 с указанием соответствующего периода, после чего отправляется через личный кабинет ФСС.
Что делать, если при переводе сотрудника не успели сдать ЕФС‑1?
Необходимо немедленно отправить форму в личный кабинет ФСС и приложить объяснительную записку о причинах задержки. При наличии Квитанции о приёме в срок (1 рабочий день) штраф не начисляется.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Трудовой договор с дистанционным сотрудником: образцы, ПВЗ и удалёнка
Практические рекомендации и готовые образцы трудового договора с дистанционным сотрудником, включая ПВЗ и удалёнку, с указанием обязательных пунктов и ссылок для скачивания.
Электронная подпись для бизнеса: как оформить и где получить в 2026 году
Пошаговый гид по получению электронной подписи для ИП и ООО в 2026 году: требования, стоимость и особенности банков Приват, Сбер, Альфа и Тинькофф.
Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2: правила, переводы, увольнения и травматизм в 2026 году
Узнайте точный срок сдачи ЕФС‑1 подраздела 1.2 и особенности подачи при переводе, увольнении и травматизме в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.