Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 в 2026 году: нормы и практические нюансы

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу и переводе на другую должность

При оформлении нового сотрудника отчет подается в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора. Если договор подписан в пятницу, крайним сроком сдачи будет среда следующей недели.

При внутреннем переводе сотрудника на другую должность срок отсчитывается с даты издания приказа о переводе. Важно, что дата фактического выхода работника на новое место или вступление в должность не влияет на срок подачи формы.

В разделе 2 формы ЕФС-1 обязательно указываются:

• актуальные данные о квалификации сотрудника;
• установленные условия труда (включая класс вредности);
• утвержденная ставка заработной платы или оклад.

Чтобы минимизировать ошибки при ручном вводе, удобнее использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС-1 при увольнении и подача на бумаге

Сведения об увольнении сотрудника передаются в СФР в течение 3 рабочих дней после даты расторжения трудового договора. Срок исчисляется со следующего рабочего дня после даты увольнения.

Подача формы на бумажном носителе разрешена только при полном отсутствии доступа к электронным каналам связи (например, для удаленных филиалов в регионах с нестабильным интернетом). Такой документ должен содержать «мокрую» подпись руководителя организации и печать.

За нарушение сроков подачи раздела 2 предусмотрена административная ответственность. Согласно п. 5 Приказа Минтруда 2025-04, несвоевременная сдача влечет штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки.

Для тех, кто ведет полный кадровый и налоговый учет, рекомендуется также изучить Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, так как данные в ЕФС-1 и РСВ должны быть синхронизированы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу в 2026 году?

Срок составляет 3 рабочих дня с даты подписания трудового договора с новым сотрудником.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге?

Да, но только если у организации нет технического доступа к электронным каналам связи. В остальных случаях обязательна передача через ФГИС «ЕФС».

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо незамедлительно отправить отчет и подготовиться к уплате штрафа. Сумма взыскания составляет 5 000 рублей за каждый день задержки.

Куда отправлять электронную форму ЕФС-1?

Форма направляется в Социальный фонд России (СФР) через оператора электронного документооборота или напрямую через систему ФГИС «ЕФС».

Как считается срок при переводе сотрудника внутри компании?

Срок в 3 рабочих дня отсчитывается с даты издания приказа о переводе, вне зависимости от того, когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.