Срок сдачи ЕФС‑1 4‑ФСС: даты и особенности в 2025‑2026 годах

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и оформление стажа

При приеме нового сотрудника в штат работодатель обязан подать сведения в СФР в течение 5 календарных дней с даты заключения трудового договора. Данная норма соответствует требованиям пункта 2 ПБУ 6/02 в части отражения трудовых обязательств.

В этом случае заполняется раздел 2 формы ЕФС-1. В нем указывается точная дата начала работы сотрудника, что является базой для последующего расчета стажа за 2025 год. Ошибки в этой дате приведут к некорректному исчислению страхового стажа работника при назначении пенсий или пособий.

Для корректного заполнения раздела 2 бухгалтер должен опираться на подтверждающие документы: трудовую книжку (или сведения СТД-Р) и копию паспорта сотрудника. Если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор, действуют иные правила, которые описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Раздел 2 ЕФС‑1: стаж и перевод сотрудника

Раздел 2 формы ЕФС-1 используется не только при приеме, но и при оформлении кадровых перемещений. При переводе сотрудника внутри организации в отчет включаются сведения об изменении условий трудового договора, должности или подразделения.

Неочевидно, но если перевод сотрудника происходит после 15-го числа месяца, срок сдачи ЕФС-1 удлиняется до 10 календарных дней, а не до 5, что часто упускают из виду работодатели. В остальных случаях действует стандартный пятидневный срок.

При переводе крайне важно правильно отразить стаж за 2025 год, чтобы период работы в разных подразделениях или должностях суммировался корректно. Если перевод связан с изменением режима работы, например, на дистанционный формат, следует изучить перевод на дистанционную работу в ЕФС-1, чтобы не допустить ошибок в кодах событий.

Особые случаи: корректировка ЕФС‑1 и штрафные санкции

Если после отправки отчета обнаружилась ошибка в стаже или персональных данных, необходимо подать корректирующий расчет ЕФС-1. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента обнаружения неточности.

За несвоевременную корректировку или подачу недостоверных сведений предусмотрены штрафы. Сумма санкций варьируется от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения и статуса организации. Подробные сведения о санкциях доступны в материале про ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Порядок уведомления СФР об изменениях (переводах, смене фамилии, корректировке стажа) строго регламентирован. Любое изменение данных должно быть подтверждено соответствующим приказом или дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом важно соблюдать общие сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году, чтобы избежать блокировок или проверок со стороны контролирующих органов.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Годовой отчет по стажу (бывший 4-ФСС) за 2024 год должен быть сдан до 31 марта 2025 года. Сведения о приеме сотрудников или переводах подаются в течение 5 рабочих дней (или 10 при переводах после 15-го числа).

Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Закон не предусматривает возможности переноса сроков по инициативе работодателя. Подача отчета позже дедлайна ведет к штрафу в размере 30% от суммы начисленных взносов.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Да, перевод является страховым событием. Необходимо подать сведения в СФР, указав изменения в разделе 2 формы, чтобы стаж сотрудника учитывался корректно.

Как оформить раздел 2 в ЕФС‑1 при приёме на работу?

В разделе 2 указывается дата заключения трудового договора, сведения о стаже, который подлежит учету, и идентификационные данные сотрудника. Информация берется из паспорта и трудовой книжки.

Сколько дней после приёма на работу нужно сдать ЕФС‑1?

Срок подачи сведений при приеме на работу составляет 5 календарных дней с даты оформления трудового договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.