Срок сдачи ЕФС‑1 4 ФСС в 2025 году: сроки по разделам, при переводе и для стажа

Сроки сдачи отдельных разделов ЕФС-1 4 ФСС

Единая форма содержит несколько разделов, для которых установлены разные временные рамки в зависимости от события или периода.

Раздел 1 (общие сведения) подается в общем порядке — до 30 календарных дней с даты окончания отчетного периода.

Раздел 1.2 (сведения о стаже) обычно отправляется одновременно с разделом 1. Однако существует исключение: если после 01.01.2025 в стаже сотрудника произошли изменения, требующие корректировки, работодатель должен направить отдельный документ в течение 10 календарных дней с момента обнаружения или подтверждения этих изменений. Подробный алгоритм заполнения этого блока описан в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 1.3 (сведения о переводах) имеет сжатые сроки. В большинстве случаев отчет должен быть подан в течение 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе. В исключительных ситуациях, предусмотренных внутренним регламентом организации, срок может быть расширен до 30 дней, но это касается только специфических видов перемещений.

Раздел 2 (отчет по страховым взносам) сдается до 30 календарных дней. Важное уточнение: если раздел 2 содержит корректировки ранее поданных данных, срок подачи сокращается до 15 календарных дней с момента выявления ошибки.

Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются по ИНН автоматически.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и при указании стажа

Событийная отчетность требует оперативного реагирования. При переводе сотрудника на другую должность внутри одной организации срок сдачи ЕФС-1 сокращен до 5 календарных дней, а не до обычных 30 дней, что часто упускают из виду. Эта норма закреплена в пункте 1.3 приказа Минфина № 03-н.

Если же перевод происходит с переходом в другую организацию, действует общий срок в 30 дней. При этом работодатель обязан оформить и передать подтверждающий акт о перемещении сотрудника в течение 5 календарных дней с даты фактического перехода.

Относительно учета стажа в разделе 1.2 действуют следующие правила:

1. Стандартный срок подачи совпадает с общим графиком отчетности.
2. Если в ходе проверки документов выяснилось, что стаж сотрудника увеличился более чем на 5 лет (например, при предоставлении новых архивных справок), необходимо подать отдельный уточняющий отчет в течение 10 календарных дней.

При оформлении трудовых отношений с привлечением внешних исполнителей действуют иные правила, которые можно изучить в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года. Также для планирования нагрузки в конце года ознакомьтесь с тем, какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы будет действовать для всех категорий плательщиков.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

При внутреннем переводе сотрудника отчет подается в течение 5 календарных дней с даты издания соответствующего приказа.

Сколько времени даётся на сдачу раздела 1.3 ЕФС-1?

Стандартный срок для раздела 1.3 составляет 5 календарных дней с даты события (перевода).

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год, если отчёт подаётся в 2026 году?

Если отчет за 2025 год подается в начале 2026-го, действуют общие правила: 30 календарных дней с даты окончания отчетного периода (года), что обычно означает крайний срок до 30 января 2026 года.

Нужно ли подавать отдельный срок сдачи ЕФС-1 за стаж в 2025 году?

Да, если стаж изменился после 01.01.2025, сведения подаются в течение 10 дней. При увеличении стажа более чем на 5 лет отдельный отчет обязателен в тот же 10-дневный срок.

Каков срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за 2025 год?

Общий срок — 30 календарных дней. При подаче корректировок срок сокращается до 15 календарных дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.