Заполнение ЕФС‑1 при увольнении: пошаговое руководство и образцы

Заполнение раздела 2 ЕФС‑1 при увольнении

Раздел 2 предназначен для предоставления сведений о страховом стаже. В нем фиксируется дата окончания трудовых отношений в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Основным элементом раздела является код причины увольнения. Кодировка осуществляется согласно Постановлению Правительства РФ № 28-н от 30.12.2023. Правильный выбор кода определяет, будет ли период засчитан в страховой стаж работника.

При увольнении по инициативе работника (собственное желание) или по соглашению сторон используются соответствующие коды, которые не ограничивают право на получение пособий. При увольнении по инициативе работодателя (например, за прогул или сокращение штата) указываются коды, отражающие конкретное основание расторжения договора.

Ошибки в кодах раздела 2 приводят к тому, что СФР может отклонить форму или вернуть её на доработку, что создаст риск получения штрафа.

Заполнение раздела 1.2 и подраздела 2.1 в ЕФС‑1

Раздел 1.2 используется для отражения сведений о доходах, удержаниях и выплатах, произведенных при расторжении договора. Сюда включаются суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и окончательный расчет по заработной плате.

Подраздел 2.1 содержит данные о начислениях за последний месяц работы. Если сотрудник отработал не полный месяц, сумма рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. Например, при окладе 60 000 руб. и отработке 10 из 22 рабочих дней, в подразделе 2.1 указывается сумма 27 272,73 руб.

Если в отчетном периоде выплаты отсутствуют (например, сотрудник находился в отпуске за свой счет до момента увольнения), в соответствующих полях указывается нулевой доход или ставка 0. Это подтверждает, что данные не были пропущены, а фактически отсутствуют.

Поскольку данные о выплатах дублируются в других отчетах, важно обеспечить их идентичность. Параллельно с этим контролируйте Расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года, чтобы суммы доходов в ЕФС-1 и РСВ совпадали до копейки.

ЕФС‑1 образец, онлайн‑заполнение и СБИС

Актуальные бланки и образцы форм доступны для скачивания на портале ФНС или в личном кабинете СФР. Однако ручное заполнение в Excel или Word повышает риск технических ошибок в структуре XML-файла.

Для автоматизации процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

При использовании системы СБИС процесс выглядит следующим образом:

1. Переход в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «СФР».
2. Выбор формы ЕФС-1 и создание нового документа.
3. Заполнение данных сотрудника, выбор причины увольнения из выпадающего списка и указание даты.
4. Проверка документа встроенным контролером СБИС, который подсветит незаполненные обязательные поля или некорректные коды.
5. Подписание документа УКЭП и отправка.

После отправки необходимо дождаться квитанции о приеме. ККТ-отчет (квитанция о получении) подтверждает, что файл доставлен в СФР. Если пришла квитанция об ошибках, форму нужно исправить и отправить повторно.

Если вы подаете сведения о стаже с опозданием, будьте готовы к проверке. Ознакомьтесь с тем, какой бывает Штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры, формы и порядок заполнения, так как ошибки в сроках подачи ЕФС-1 часто сопровождаются нарушениями и в других отчетах.

Частые вопросы

Как правильно заполнить ЕФС‑1 при увольнении?

Необходимо заполнить раздел 2 (сведения о стаже), указав дату увольнения и код причины по ПП 28-н. Если есть выплаты, заполняется раздел 1.2 и подраздел 2.1. Форма подписывается ЭЦП и отправляется в СФР.

Можно ли отправить ЕФС‑1 онлайн через СБИС?

Да, СБИС поддерживает электронный документооборот с СФР. Вы заполняете форму в интерфейсе системы, проходите автоматическую проверку на ошибки и отправляете отчет одним кликом.

Какие сроки подачи ЕФС‑1 при увольнении?

Отчет должен быть подан не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении сотрудника.

Нужен ли раздел 1.2, если сотрудник работал менее полугода?

Да, раздел 1.2 заполняется независимо от стажа сотрудника, если при увольнении производились какие-либо выплаты или удержания.

Как указать причину увольнения в разделе 2?

Причина указывается в виде специального цифрового кода. Коды определяются в зависимости от того, по чьей инициативе расторгнут договор (работник, работодатель или по соглашению сторон).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.