Заполнение ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: пошаговое руководство

Заполнение раздела 2 и подраздела 2.1 (1) ЕФС‑1 при увольнении

Раздел 2 предназначен для отражения финансовых показателей. Здесь указывается сумма начисленной заработной платы за последний период, компенсации за неиспользованный отпуск и суммы удержаний. При выборе кодов выплат ориентируйтесь на ПБУ 5/2002 и актуальные классификаторы СФР на 2026 год.

Если с сотрудником были заключены дополнительные соглашения, предусматривающие особые надбавки или бонусы при увольнении, используйте подраздел 2.1 (1). Каждая такая выплата вносится отдельной строкой с указанием соответствующего кода и даты начисления.

При выборе основания увольнения используйте следующие коды:

• 06 — расторжение договора по соглашению сторон;
• 03 — сокращение численности или штата.

Сумма всех выплат в разделе 2 должна строго совпадать с итоговой суммой в расчетном листке сотрудника. Ошибка даже в один копейку может стать поводом для запроса пояснений от контролирующих органов. Если вы сомневаетесь в правильности расчета сумм, изучите расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года, так как данные в ЕФС-1 и РСВ должны быть идентичны.

Особенности заполнения ЕФС‑1 при несчастном случае и окончании договора ГПХ

При увольнении в связи с несчастным случаем на производстве в подразделе 1.1 ставится специальный код «НС». К отчету в обязательном порядке прилагается справка из СФР о подтверждении страхового случая. В разделе 2 отражаются страховые выплаты и компенсации за травму или потерю трудоспособности.

Для лиц, работавших по гражданско-правовому договору (ГПХ), порядок заполнения отличается. В разделе 1.2 в поле «Основание прекращения» ставится код 99.

Неочевидно, но при увольнении по ГПХ в поле «Основание прекращения» необходимо ставить именно код 99 — иначе система СФР отклонит ЕФС‑1 даже при полностью корректных данных о выплатах.

В разделе 2 для договоров ГПХ указываются только те суммы, которые прямо предусмотрены условиями договора. Начисления по социальному страхованию в этом разделе не производятся, если иное не предусмотрено особыми условиями договора или законодательством.

В обоих случаях (НС и ГПХ) сопроводительные документы должны быть направлены в фонд в течение 5 рабочих дней после даты увольнения. Нарушение этого срока может привести к санкциям, о которых подробно рассказано в статье штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры, формы и порядок заполнения.

Также помните, что увольнение влияет на общую статистику компании. Своевременно обновите данные, чтобы корректно работал расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор: формулы, ставки 2026 и порядок заполнения.

Частые вопросы

Как правильно заполнить подраздел 1.1 ЕФС‑1 при увольнении?

Внесите ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника. Укажите дату приема на работу и реквизиты трудового договора (номер и дату). Все данные должны строго соответствовать паспорту и трудовому договору.

Можно ли не указывать несчастный случай в ЕФС‑1?

Нет, если увольнение связано с производственной травмой, это обязательно отражается кодом «НС» в подразделе 1.1. Сокрытие этой информации является нарушением правил подачи отчетности и может привести к штрафам.

Нужно ли заполнять раздел 2, если сотрудник уволен по соглашению сторон?

Да, раздел 2 заполняется всегда, если сотруднику производились какие-либо выплаты (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие). При соглашении сторон используется код основания 06.

Как оформить ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

В разделе 1.2 укажите дату завершения договора и код основания 99. В разделе 2 отразите итоговую сумму вознаграждения по договору без учета социальных отчислений, не предусмотренных ГПХ.

Какие коды выплат использовать в подразделе 2.1 (1) при выплате выходного пособия?

Используйте коды выплат, соответствующие виду пособия (согласно актуальному классификатору СФР на 2026 год). Каждая выплата фиксируется отдельной строкой с указанием даты начисления.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.