Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении в СБИС: пошаговое руководство

Раздел 2 формы ЕФС-1: заполнение полей 2, 2.3, стаж, тип «назначение пенсии»

Поле 2 — «Дата начала трудового стажа» — заполняется датой первой официальной работы, указанной в трудовой книжке. Если у сотрудника был прерывающийся стаж, в 2 указывается самая ранняя дата, а в 2.3 («Дата окончания трудового стажа») — дата последнего рабочего дня, указанного в пункте 1.1.

Общий трудовой стаж рассчитывается автоматически в СБИС по разнице между полями 2 и 2.3 и выводится в виде количества полных лет, месяцев и дней. Стаж у текущего работодателя указывается в отдельном поле «Стаж у текущего работодателя» и берётся из карточки сотрудника (раздел «Трудовой стаж в организации»).

Тип «назначение пенсии» имеет два кода: «01» — «Назначена пенсия», «02» — «Пенсия не назначена». При увольнении по инициативе работника обычно выбирают «02», если же увольнение связано с назначением пенсии — «01».

В 1С поле 2 заполняется автоматически из справочника «Трудовая книжка», однако при изменении даты увольнения требуется вручную откорректировать значение, иначе система будет передавать неверный стаж. После корректировки нажмите кнопку «Перерасчитать» — отчёт обновит все связанные поля.

Для примера заполнения отчёта ЕФС-1 в 1С и получения автоподстановки реквизитов используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР).

ЕФС-1 при реорганизации (присоединение) и работа в 1С

При реорганизации в форме присоединения юридическое лицо-приёмник получает в собственность все трудовые обязательства. В ЕФС-1 необходимо:

1. В разделе 1.1 указать новый ИНН организации-приёмника, а в поле «Код причины увольнения» выбрать «04» — «Перевод в другую организацию».
2. В разделе 2 сохранить исходные даты начала и окончания стажа (поля 2 и 2.3) — они не меняются, потому что стаж сохраняется у нового работодателя.
3. В поле «Тип назначения пенсии» оставить прежний код, если пенсионное право не изменилось.

В 1С для отражения присоединения необходимо создать новую карточку организации-приёмника и привязать к ней сотрудников-переводных через документ «Перевод сотрудников». При этом система автоматически копирует все данные о стаже, но поле «Дата окончания трудового договора» будет установлено датой приказа о переводе. Как и в обычном увольнении, эту дату следует скорректировать на последний фактический рабочий день.

После формирования отчёта в СБИС выберите действие «Отправить в ПФР». Система проверит наличие обязательных полей, сформирует XML-файл и отправит его через канал «Электронный документооборот». При ошибке «Несоответствие даты окончания договора» система предложит исправить значение вручную.

Подробный порядок формирования отчёта после реорганизации описан в статье Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации: пошаговый порядок и нюансы и в руководстве ПФР «Отчётность о страховых случаях» (приказ Минтруда от 03.03.2025 № 123н).

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1?

Укажите ФИО, ИНН, дату рождения и фактическую дату увольнения. Выберите правильный код причины увольнения в справочнике СБИС и проверьте соответствие данных справочникам организации.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3?

В поле 2.3 введите дату окончания трудового стажа — последний рабочий день, указанный в пункте 1.1. При реорганизации и присоединении дата сохраняется, но её необходимо согласовать с датой приказа о переводе.

Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 2?

Поле 2 получает дату начала первого официального трудового периода. Система автоматически рассчитывает общий стаж; при необходимости скорректируйте значение вручную, особенно если в прошлом были перерывы в работе.

Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения?

Укажите новый ИНН, выберите код причины «04» — «Перевод в другую организацию», сохраните даты стажа (поля 2 и 2.3) и оставьте прежний код «назначение пенсии». После корректировки дат отправьте отчёт через СБИС.

Как в 1С заполнить ЕФС-1 раздел 2 и указать стаж?

Создайте/откройте карточку сотрудника, проверьте поля «Дата начала трудового стажа» и «Дата окончания трудового стажа», при необходимости исправьте их, затем нажмите «Перерасчитать» — система обновит общий стаж и подготовит данные для выгрузки в СБИС.

Ссылки на соседние статьи:

• Как заполнить ЕФС-1, если директор без зарплаты: пошаговый план — детали выбора кода причины увольнения.
• Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности — актуальные сроки подачи отчётов.
• Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство — отличия при полном закрытии компании.
• Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации: пошаговый порядок и нюансы — полезно при реорганизации.

Информация носит справочный характер и не заменяет профессиональную консультацию бухгалтера.