Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ: нормы 2026 года
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ составляет не позднее 10 рабочих дней со дня подписания документа. Эта норма действует в 2026 году и распространяется на всех работодателей и заказчиков работ (услуг), привлекающих исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ
Согласно ПТ 1‑20730 от 02.08.2023, сведения о заключении договора ГПХ должны быть направлены в Социальный фонд России (СФР) в течение 10 рабочих дней после даты подписания договора. Срок отсчитывается со следующего рабочего дня после даты, указанной в документе.
В форму ЕФС-1 при первом заключении договора включаются следующие сведения:
- СНИЛС исполнителя.
- ФИО, дата рождения и ИНН.
- Дата заключения договора.
- Сведения о стаже (если договор предусматривает оплату страховых взносов в части пенсионного страхования).
Если вы используете Договор ГПХ (подряд), данные реквизитов по ИНН подставляются автоматически, что упрощает последующее заполнение отчета.
Просрочка подачи ЕФС-1 влечет административную ответственность. Согласно КоАП РФ и нормам НК РФ, за несвоевременное предоставление сведений или подачу недостоверных данных предусмотрены штрафы. Для должностных лиц сумма составляет от 500 до 1 000 рублей за каждого сотрудника/исполнителя, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год и за 2 квартал 2026 года
Для отчетности за прошедшие периоды действуют следующие дедлайны:
- Годовой отчет за 2025 год: крайний срок подачи — 31 марта 2026 года.
- Квартальный отчет за 2-й квартал 2026 года: крайний срок — 20 июля 2026 года.
Подача осуществляется исключительно в электронном виде. Доступны два основных канала:
- Личный кабинет «Госуслуги» (для ИП и микропредприятий с небольшим штатом).
- Системы электронного документооборота (СЭД) ФНС или специализированные операторы электронного документооборота.
Для корректной отправки документов используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП). Чтобы ускорить процесс оформления документов с контрагентами, изучите руководство о том, как подписать договор электронной подписью онлайн.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу и неполный рабочий день
Любые изменения условий трудового договора требуют подачи сведений в СФР. Срок подачи в этих случаях составляет 10 рабочих дней с даты издания приказа или подписания дополнительного соглашения.
- Перевод на другую должность: сведения подаются в течение 10 дней с даты изменения должности (согласно принципам учета затрат на персонал, описанным в ПБУ 6/02).
- Перевод на неполный рабочий день: форма заполняется в полном объеме, срок подачи — 10 дней с даты изменения графика.
- Перевод на дистанционную работу: срок подачи остается прежним (10 дней), но в примечании к форме обязательно указывается конкретная форма работы (постоянная, временная или комбинированная удаленка).
Неочевидно, но при переводе сотрудника на удалённую работу срок сдачи ЕФС‑1 не продлевается — 10‑дневный срок считается от даты изменения формы занятости, а не от фактического начала удалёнки.
Подробные инструкции по заполнению разделов для разных типов кадровых изменений доступны в статье Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.
Срок сдачи ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности и стаж за 2025 год
Раздел «Сведения о трудовой деятельности» предназначен для фиксации всех кадровых событий. В нем отражаются все периоды работы за 2025 год: приемы, переводы, увольнения и договоры ГПХ.
Стаж за 2025 год отражается в специальном поле формы. Срок подачи сведений о стаже за прошедший год — не позднее 10 рабочих дней после окончания отчетного периода (в данном случае до 14 января 2026 года, если иное не установлено графиком СФР).
Особенности для разных категорий:
- Самозанятые: если самозанятый работает по договору ГПХ и заказчик платит за него взносы, сведения подаются заказчиком. Если самозанятый платит взносы добровольно, ЕФС-1 не подается.
- ИП: при найме сотрудников или заключении договоров ГПХ с физическими лицами ИП выступает в роли страхователя и обязан соблюдать все сроки подачи ЕФС-1.
После завершения сотрудничества с исполнителем по гражданско-правовому договору необходимо подготовить финальный отчет. Правила этого процесса описаны в материале Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 за 25 год?
Годовой отчет за 2025 год должен быть представлен в СФР не позднее 31 марта 2026 года.
Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?
Срок составляет 10 рабочих дней с даты подписания дополнительного соглашения или издания приказа о переводе на дистанционный режим работы.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?
Да, перевод на неполный рабочий день является изменением условий трудового договора. Сведения необходимо подать в течение 10 рабочих дней.
Можно ли отложить сдачу ЕФС-1 при смене должности?
Нет, закон не предусматривает возможности отсрочки. Срок в 10 рабочих дней является жестким регламентом; нарушение ведет к административному штрафу.
Как оформить сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1?
Сведения оформляются в подразделе 1.1 (или 1.2 в зависимости от версии формы) с указанием даты события, кода мероприятия (например, «ПЕР» для перевода или «ПРИЕМ» для договора ГПХ) и персональных данных сотрудника.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе: сроки, правила и нюансы 2026 г.
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе и по годовым, полугодовым и 9‑месячным отчетам в 2025‑2026 годах – 5 дней после перевода, до 31 марта, 30 июня и 31 октября.
Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство и образцы
Подробный алгоритм заполнения формы ЕФС‑1 при ликвидации организации, примеры разделов 1.2 и 2, онлайн‑подача и типовые ошибки.
Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: точные даты и правила
Узнайте, когда точно сдавать форму ЕФС‑1 при увольнении, при приёме, переводе и для отчётного 2025‑2026 годов — конкретные сроки и нюансы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.