Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: даты, раздел 2 и особенности 2025‑2026 годов

Срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2025 году

Для большинства предпринимателей и компаний, чей финансовый год начинается 1 января 2025 года, крайним сроком подачи отчета за 9 месяцев является 30 сентября 2025 года. Это единая дата для всех форм отчетности, подаваемых по данному циклу.

Если организация использует иной финансовый год (не совпадающий с календарным), срок отсчитывается от даты его фактического начала, но в любом случае не может быть позже 30 сентября того же календарного года. Это правило исключает возможность бесконечного переноса отчетности.

При подаче в электронном виде факт сдачи фиксируется квитанцией о приеме. Рекомендуется отправлять форму за 2–3 рабочих дня до дедлайна, чтобы иметь время на исправление технических ошибок передачи файла.

Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году

В 2026 году сохраняется тот же принцип: при начале финансового года 1 января 2026 года крайний срок подачи — 30 сентября 2026 года. Законодательство не предусматривает изменения этого интервала, однако бухгалтеру необходимо отслеживать актуальные приказы Минфина на предмет изменения структуры полей в форме.

Неочевидно, но срок 9 месяцев считается с даты начала финансового года, а не с даты его окончания. Это означает, что при переходе на календарный год срок подачи фактически сокращается, если финансовый год организации начался позже 1 января.

За нарушение сроков подачи предусмотрен штраф в размере 5% от суммы налога, который не может быть меньше 5 000 рублей. Для минимизации рисков полезно изучить срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025-2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы видеть общую картину отчетного цикла.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 и отчёт о стаже

Раздел 2 (сведения о персонале и стаже) подаётся одновременно с основной формой ЕФС-1. Отдельный срок сдачи для этого раздела законом не предусмотрен — он является частью общего отчета за 9 месяцев.

Сведения о стаже включаются непосредственно в раздел 2. Если данные о стаже сотрудников были собраны с задержкой или обнаружены ошибки в периодах, работодатель может подать исправленную версию отчета. Сделать это можно в течение 30 дней после истечения первоначального срока сдачи.

При приёме на работу сведения о сотруднике должны быть включены в ЕФС-1 не позднее общего 9-месячного срока. В противном случае компания рискует получить штраф за несвоевременную регистрацию трудового стажа сотрудника. Если вы оформляете временный персонал, обратите внимание на срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу: особые требования

Данные о новом сотруднике вносятся в раздел 2 в момент формирования отчета за соответствующий период. Несмотря на общий срок в 9 месяцев, актуальность данных на дату подачи является критическим требованием.

Если прием сотрудника произошел после начала отчетного периода, срок сдачи общего отчета остается прежним — 9 месяцев от начала года. Однако сведения о приеме должны быть актуальны и достоверны на момент отправки документа в СФР.

Несоблюдение этих требований влечет за собой штраф за непредставление сведений о персонале. Сумма штрафа составляет 1% от фонда оплаты труда (ФОТ) за период нарушения, но не менее 2 000 рублей. Чтобы не запутаться в сроках подачи по разным сотрудникам, изучите срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Для компаний с календарным финансовым годом крайний срок подачи отчета за 9 месяцев — 30 сентября 2025 года.

Можно ли сдать ЕФС-1 за 9 месяцев, если финансовый год начинается 1 января?

Да, в этом случае срок сдачи — 30 сентября текущего года. Это стандартный порядок для большинства организаций и ИП в России.

Нужен ли отдельный срок сдачи раздела 2 ЕФС-1?

Нет, раздел 2 подается в составе единой формы ЕФС-1. Отдельного срока для него не существует, он сдается вместе с основным отчетом.

Что делать, если при приёме на работу не успели подать ЕФС-1?

Необходимо максимально оперативно подать уточняющий расчет или исправленную форму. Это позволит снизить риск наложения штрафа или уменьшить его сумму, если нарушение будет устранено до проверки.

Как рассчитывается срок сдачи ЕФС-1 за стаж?

Срок рассчитывается как 9 месяцев с даты начала финансового года. Сведения о стаже передаются в разделе 2 формы ЕФС-1 в рамках этого периода.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.