Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: правила и сроки

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал и за 2025 год

Помимо оперативных сведений о несчастных случаях, работодатели подают плановую отчетность. Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал (в части персонифицированных сведений и сведений о стаже) истекает не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, за второй квартал отчет подается до 25 июля.

Годовой отчет за 2025 год (включая сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ, которые теперь интегрированы в ЕФС-1) сдается в течение 30 дней после окончания календарного года, то есть до 30 января 2026 года. В случае, если последний день срока выпадает на выходной или праздничный день, дата сдвигается на первый рабочий день.

При подготовке годовой отчетности важно синхронизировать данные с другими налоговыми документами. Например, параллельно с закрытием года предприниматели готовят декларацию по НДС за 4-й квартал 2025 г.: сроки сдачи, формы и особенности которой также привязаны к началу года.

Срок сдачи ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую книжку и переименовании организации

Переход организации или сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) не меняет нормативные сроки подачи сведений о несчастных случаях — они остаются прежними (3 рабочих дня). При этом подача осуществляется исключительно в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через ФГИС «Трудовые ресурсы» или сертифицированных операторов.

Срок сдачи ЕФС-1 при переименовании организации также не сдвигается. Переименование является техническим изменением реквизитов юридического лица и не дает права на отсрочку подачи сведений о травматизме или кадровых перемещениях. В форме ЕФС-1 в этом случае указывается новое наименование организации, а в поле «ОГРН» остается прежний номер, если переименование не сопровождалось реорганизацией.

Для правильного оформления кадровых изменений и контроля сроков полезно изучить отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы избежать путаницы между разными подразделами формы. Своевременная подача сведений исключает риск начисления пеней и штрафов, которые подробно описаны в статье про штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Если перевод осуществляется в штатном режиме, сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если же перевод связан с несчастным случаем, срок уведомления СФР составляет 3 рабочих дня.

Сколько дней нужно для сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал?

Срок подачи квартальной отчетности по ЕФС-1 — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для второго квартала это 25 июля.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при приёме на работу?

Да, работодатель обязан подать сведения о приеме сотрудника (подраздел 1.1) не позднее одного рабочего дня после даты заключения трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 через электронную трудовую книжку?

ЕФС-1 подается не «через книжку», а в электронном виде через операторов ЭДО или портал Госуслуг. Сама электронная трудовая книжка является результатом учета сведений, которые работодатель передает в СФР через форму ЕФС-1.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переименовании организации?

Переименование не меняет установленные законом сроки. Сведения о несчастных случаях подаются в течение 3 рабочих дней, о приеме/увольнении — в течение одного рабочего дня, квартальные отчеты — до 25-го числа следующего месяца.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.