Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормативы 2026 года

Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе

Для сведений о приеме на работу и кадровых переводах действует тот же регламент: отчет должен быть отправлен в СФР в течение 3 рабочих дней. Срок отсчитывается от даты фактического выхода сотрудника на работу или даты издания приказа о переводе.

При оформлении перевода в разделе 2 формы ЕФС-1 указываются точные даты начала и окончания работы на предыдущем месте или в прежней должности. Это необходимо для корректного исчисления стажа. Если перевод осуществляется внутри одной организации, в форме обязательно ставится отметка «перевод» и указывается новое структурное подразделение.

Ошибки в сроках подачи сведений о приеме или переводе караются теми же штрафами, что и при увольнении. Для детального изучения процесса оформления кадровых изменений изучите материал Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год, раздел 2 (сведения о стаже)

Помимо оперативных сведений о кадровых событиях, существует обязанность по подаче годовой отчетности о стаже. Отчет за прошедший календарный год подается до 31 марта следующего года. Таким образом, сведения о стаже за 2025 год должны быть представлены в СФР до 31 марта 2026 года.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняется данными о трудовом стаже за весь год. В него включаются:

• фактические периоды работы;
• периоды нахождения в отпусках;
• сроки командировок.

Для сотрудников, которые были уволены в 2025 году, действуют два параллельных требования: оперативная подача сведений об увольнении (в течение 3 рабочих дней) и включение данных об их стаже в годовой отчет за 2025 год.

Непредставление или несвоевременная подача данных о стаже приводит к блокировке выплат по страховым случаям для застрахованного лица, что может стать основанием для судебных исков к работодателю. Если вы подаете отчетность за начало года, проверьте Срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи.

Особое внимание стоит уделить случаям работы по договорам ГПХ, так как для них действуют свои правила отражения в отчетности. Подробности доступны в статье ЕФС‑1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Для событий приема, перевода и увольнения — 3 рабочих дня со следующего дня после события. Для годовой отчетности по стажу (раздел 2) — до 31 марта года, следующего за отчетным.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет за собой административные штрафы согласно НК РФ. СФР фиксирует дату поступления электронного документа, и любой пропуск даже одного рабочего дня считается нарушением.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника внутри компании?

Да, перевод внутри организации является кадровым мероприятием, требующим отражения в ЕФС-1. Срок подачи — 3 рабочих дня с даты перевода.

Как оформить раздел 2 ЕФС‑1 для стажа за 2025 год?

Необходимо собрать данные о всех периодах работы сотрудников за 2025 год, включая отпуска и командировки, и внести их в раздел 2 формы. Отчет должен быть отправлен до 31 марта 2026 года.

Где найти инструкцию по сдаче ЕФС‑1?

Инструкции по заполнению доступны в личном кабинете СФР, а также в специализированных бухгалтерских сервисах и нормативных актах, регулирующих подачу единой формы сведений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.