Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: точные сроки и порядок

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и других кадровых изменениях

Сведения в подразделе 1.1 о переводе сотрудника на другую должность или изменении режима работы (например, переход с неполного рабочего дня на полный) подаются по иному графику. Крайний срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе.

Перевод считается отдельным кадровым событием. Срок его подачи не зависит от дат приема или увольнения других сотрудников. Если приказ о переводе издан до 5-го числа текущего месяца, работодатель может подать сведения в тот же день, не дожидаясь дедлайна 25-го числа следующего месяца.

При оформлении изменений в условиях труда важно учитывать специфику события. Например, перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1 регулируется теми же правилами подачи до 25-го числа следующего месяца.

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1: ежегодный срок сдачи

Подраздел 1.2, содержащий сводные сведения о стаже, подается один раз в год. Срок предоставления данной отчетности — до 31 декабря отчетного года.

Фактический срок загрузки отчета в систему СФР за текущий год ограничен 10 января следующего года. Пропуск этого срока или несдача данных за определенный год влечет наложение штрафных санкций за каждое несданное подразделение.

Поскольку эта отчетность не привязана к конкретным кадровым перемещениям, она требует отдельного контроля в конце года. Чтобы не запутаться в общих требованиях к форме, изучите ЕФС-1: единую форму сведений, где описаны все разделы и сроки на 2026 год.

Раздел 2 ЕФС-1 (ТД, травматизм, СЗВ): квартальный срок сдачи

Раздел 2 формы ЕФС-1 объединяет сведения о трудовых доходах (ТД), страховых взносах (СЗВ) и данных о травматизме. Эта отчетность подается ежеквартально.

Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Данный дедлайн един для всех типов данных, входящих в раздел 2:

• Сведения о страховом стаже и доходах.
• Данные по травматизму на производстве.
• Информация о взносах «на травматизм».

Если в течение квартала произошло несколько разных событий, все они объединяются и передаются в одном файле раздела 2. Например, при подготовке ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года все данные за январь, февраль и март подаются одним пакетом до 25 апреля.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Можно ли сдать ЕФС-1 при переводе позже 25-го числа?

Нет, сведения о переводе в подразделе 1.1 должны быть представлены не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Как часто нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1?

Один раз в год, до 31 декабря (с возможностью загрузки в систему до 10 января следующего года).

Что делать, если последний день сдачи выпадает на выходной?

Срок подачи переносится на первый succeeding рабочий день.

Какой срок сдачи ЕФС-1 для сведений о травматизме?

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.