Срок сдачи ЕФС‑1 сведения о трудовой деятельности: нормы 2026 года

Сдача ЕФС-1 при заключении и изменении договора ГПХ

Сведения о заключении, расторжении или изменении условий договора гражданско-правового характера (ГПХ) подаются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подписания документа. В некоторых случаях работодатели ориентируются на 15-дневный срок с даты события, но актуальная норма 2026 года закрепляет подачу до 25-го числа следующего месяца.

Если договор ГПХ оформлен в последний день календарного месяца, срок подачи сведений автоматически переносится на 25-е число следующего месяца. Данные по исполнителям по ГПХ включаются в общий реестр ЕФС-1; отдельный раздел для них не создается, сведения передаются в составе общего пакета документов по трудовой деятельности.

Ошибки в сроках подачи сведений по ГПХ могут привести к административным штрафам. Ознакомьтесь с тем, как рассчитывается штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты, чтобы оценить риски при пропуске дедлайна.

Сдача ЕФС-1 при переводе сотрудника (должность, дистанция, неполный день)

При переводе сотрудника на другую должность сведения передаются в ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе. Тот же срок применяется при переводе на дистанционную работу (постоянно или временно) и при изменении режима работы на неполный рабочий день.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на неполный рабочий день в течение месяца сведения о трудовой деятельности сдаются в ЕФС-1 до 25 числа следующего месяца, а не в конце квартала, как часто полагают некоторые бухгалтеры.

Все изменения в графике и условиях труда учитываются в том отчетном периоде, в котором они фактически произошли. Если перевод сопровождается изменением условий оплаты труда или изменением должности, это фиксируется в подразделе сведений о трудовой деятельности.

Для корректного отражения всех кадровых изменений важно соблюдать последовательность документов. Если сотрудник увольняется сразу после перевода, изучите правила заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления, чтобы не допустить расхождений в стаже. Более детально о технических нюансах подачи можно узнать в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Сведения за весь 2025 год должны быть поданы в СФР не позднее 15 января 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Закон не предусматривает возможности легального продления сроков. Подача отчета после дедлайна считается нарушением правил предоставления сведений в Социальный фонд России и влечет за собой административную ответственность по КоАП РФ.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционную работу является изменением условий трудового договора. Сведения об этом событии необходимо подать в ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца.

Какая дата сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года?

Крайний срок подачи сведений за 2-й квартал 2026 года — 15 июля 2026 года.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо максимально оперативно подготовить и отправить отчет, даже если срок уже истек. Это может помочь снизить сумму штрафа или избежать его наложения, если нарушение будет признано незначительным или впервые совершенным.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.