ЕФС‑1 СЗВ стаж: сроки сдачи в 2025‑2026 годах

Сдача ЕФС-1 за стаж (раздел 2): сроки и особенности

Раздел 2 ЕФС-1, в котором отражаются сведения о стаже сотрудников, подается одновременно с основным отчетом. Срок сдачи остается единым для всех подразделов формы — до 31 марта года, следующего за отчетным.

Данные о стаже за 2025 год вносятся в ЕФС-1, которую организация сдает в 2026 году. Аналогично сведения за 2026 год отражаются в отчете, подаваемом в 2027 году.

Неочевидно, но если в организации в течение всего года был только перевод сотрудника без новых приемов на работу, ЕФС-1 всё равно обязательна к сдаче. В этом случае в разделе 2 указываются исключительно данные о переводе.

Если за отчетный период в компании был зафиксирован всего один прием на работу, в разделе 2 указываются сведения только по этому сотруднику. Это не дает права перенести дату подачи — отчет должен быть отправлен до 31 марта. Для корректного формирования всех разделов можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 при приеме на работу и при переводе сотрудника

Прием на работу фиксируется в ЕФС-1 за тот календарный год, в котором фактически произошел прием. Срок подачи таких сведений — до 31 марта следующего года. При этом следует различать годовую отчетность по стажу и оперативную подачу сведений о трудовой деятельности.

Перевод работника на другую должность или изменение условий договора считается отдельным событием. Сведения о переводе вносятся в раздел 2, и срок их подачи также ограничен 31 марта следующего года. Если перевод связан с изменением режима работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Если перевод сотрудника произошел после 1 января, но до 31 марта, работодатель имеет право включить эти данные в текущий годовой отчет без оформления отдельного дополнительного документа. При переходе на удаленный формат работы действуют нормы, описанные в статье перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Практические рекомендации по подготовке ЕФС-1 в срок

Для исключения ошибок рекомендуется собрать все данные о приемах, увольнениях и переводах за год в период с 1 по 15 февраля. Это создаст временной резерв в две недели для финальной проверки реестров перед отправкой.

Оптимальным инструментом проверки является онлайн-сервис ФГИС «СЗВ». Система автоматического контроля выявляет пропуски в обязательных полях и несоответствия в периодах стажа еще до момента отправки файла в СФР.

При обнаружении ошибки в уже сданном отчете необходимо подать уточненную форму ЕФС-1. Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней с момента исправления ошибки. В противном случае организации грозит штраф согласно ст. 9.3.2 НК РФ. Чтобы избежать финансовых потерь, ознакомьтесь с материалом ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Срок сдачи сведений по стажу за 2025 год — до 31 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за стаж в отдельном отчете?

Раздел 2 (стаж) подается в составе единой формы ЕФС-1. Подача его как отдельного документа не предусмотрена текущим регламентом, он является частью общей отчетности.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе работника в другую организацию?

При переводе сотрудника в другую организацию оформляется увольнение, которое отражается в ЕФС-1 текущего года. Сведения о приеме в новую организацию подает уже новый работодатель.

Какой срок подачи ЕФС-1 при приеме на работу?

В контексте годового отчета по стажу (раздел 2) сведения о приеме подаются до 31 марта следующего года. Однако оперативную форму о трудовой деятельности (раздел 1.1) необходимо подать в установленные законом краткие сроки после издания приказа.

Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1?

За нарушение сроков подачи или предоставление недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы по ст. 9.3.2 НК РФ. Сумма штрафа зависит от размера организации и длительности просрочки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.