Срок сдачи ЕФС‑1 НС и ПЗ: когда и как подавать форму

Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС‑1 (общий порядок)

Общее правило подачи подраздела 1.1 раздела 1 ЕФС-1 предусматривает сдачу формы не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое изменение. Этот срок действует для большинства событий, включая переводы сотрудников на другие должности.

Данный порядок применяется и в случаях приема или увольнения, если отчет не был отправлен в течение одного рабочего дня после события. Однако приоритетом остается подача «на следующий день», а 25-е число является предельной датой для иных кадровых изменений.

Порядок заполнения и сроки подачи этой формы утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Для корректного отражения изменений в штате изучите ЕФС‑1: единая форма сведений – сроки сдачи в 2026 году и порядок отражения переводов.

Срок сдачи подраздела 1.2 ЕФС‑1 (раз в год)

Подраздел 1.2 раздела 1 подается один раз в календарный год. Крайний срок сдачи — 31 января года, следующего за отчетным.

В этом подразделе отражаются сведения о страховых случаях, которые требуют ежегодного подтверждения. В отличие от кадровых событий, здесь не предусмотрена подача в режиме реального времени по мере возникновения событий.

Пропуск срока подачи до 31 января приводит к административным штрафам. О том, как избежать подобных санкций, подробно описано в статье ЕФС‑1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Сдача ЕФС‑1 по СЗВ‑ТД и СЗВ‑Стаж: особенности сроков

Для сведений, которые ранее подавались в форме СЗВ-ТД (данные о трудовых договорах), теперь действуют правила подраздела 1.1 — подача до 25-го числа следующего месяца или на следующий рабочий день при приеме/увольнении.

Сведения, заменяющие СЗВ-Стаж (учет стажа), подаются совместно с подразделом 1.1. Особенность заключается в том, что проверка этих данных осуществляется контролирующими органами раз в квартал.

Неочевидно, но код «иное» в графе 7 требует обязательного указания конкретного нормативного правового акта, на основании которого произошло увольнение. При этом в самой СЗВ-ТД код сейчас не указывается, что часто приводит к ошибкам при проверке.

Сдача ЕФС‑1 при травматизме: особый порядок

Сведения о несчастных случаях на производстве подаются в течение 3 рабочих дней после того, как случай был зарегистрирован в ФСС. Это один из самых коротких сроков отчетности.

В соответствующей форме обязательно указывается дата события и код травмы. Остальные сведения о сотруднике, пострадавшем при несчастном случае, заполняются в подразделе 1.1.

Несвоевременная подача сведений о травматизме может привести к приостановке выплат и дополнительным штрафам. Если в компании произошли изменения условий труда, может потребоваться перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Отчет необходимо подать на следующий рабочий день после даты прекращения трудового договора.

Когда сдавать подраздел 1.1 ЕФС‑1?

По общему правилу — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового изменения. При приеме или увольнении — на следующий рабочий день.

Как часто нужно сдавать подраздел 1.2 ЕФС‑1?

Один раз в год, в срок до 31 января года, следующего за отчетным.

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 по СЗВ‑ТД и СЗВ‑Стаж?

По СЗВ-ТД (подраздел 1.1) — до 25-го числа следующего месяца (или на следующий рабочий день при приеме/увольнении). СЗВ-Стаж подается вместе с подразделом 1.1.

Что делать, если в графе 7 указан код «иное»?

Работодатель обязан указать конкретную норму нормативно-правового акта, на основании которого произошло событие.

Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией.