Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.3: конкретные даты 2025‑2026 годов

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

Для отчетности за 2025 год действуют следующие сроки: ежемесячные отчеты подаются до 15 числа с февраля по декабрь 2025 года. Годовой итоговый отчет за весь 2025 год должен быть представлен до 31 марта 2026 года.

В 2026 году график остается прежним: ежемесячные сведения передаются до 15 числа каждого месяца (февраль–декабрь 2026 г.), а годовой отчет за 2026 год сдается до 31 марта 2027 года. Для тех, кто сдает отчетность поквартально, актуальны ЕФС-1 сроки сдачи за 1 квартал 2026.

Указанные календарные сроки едины для всех форм занятости: индивидуальных предпринимателей (ИП), обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и самозанятых, имеющих наемных работников. Различия в организационно-правовой форме не влияют на дату подачи.

При наличии уважительных причин, которые могут быть подтверждены внутренним приказом организации или документами из государственных органов, срок подачи может быть продлен на 3 рабочих дня без начисления штрафных санкций.

Сдача ЕФС‑1 по отдельным ситуациям: стаж, раздел 2, приём на работу, перевод

Подраздел 1.3 «Стаж работы» не подается отдельным документом, а заполняется и сдается в составе основного отчета в общеустановленный срок — до 15 числа следующего месяца. Подробные инструкции по заполнению полей этого раздела доступны в статье ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи.

Раздел 2 «Данные о занятости» имеет идентичный регламент: сведения должны быть переданы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки меняются при возникновении кадровых событий:

• При приеме на работу: форма ЕФС-1 должна быть отправлена в течение 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений (согласно п. 5 Приказа Минтруда № 274н от 2023).
• При переводе сотрудника в другую организацию: отчет сдается также в течение 5 рабочих дней после даты перевода. Если перевод осуществляется внутри компании на дистанционный режим, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Для тех, кто работает с временным персоналом, существуют отдельные правила: срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Ежемесячные отчеты сдаются до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Итоговый годовой отчет за 2025 год необходимо подать до 31 марта 2026 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача после 15 числа считается просрочкой и влечет штраф 0,5% от ФОТ за каждый день задержки. Однако при подаче в течение 3 дней после срока и наличии письменного обоснования штраф может быть отменен. О рисках и способах обжалования читайте в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Да, сведения о переводе сотрудника в другую организацию должны быть представлены в течение 5 рабочих дней с даты события.

Каков срок сдачи подраздела 1.3 «Стаж»?

Подраздел 1.3 сдается вместе с основным отчетом: до 15 числа следующего месяца или в составе годового отчета до 31 марта.

Куда отправлять ЕФС‑1?

Отчет направляется в Росстат через электронный портал СЭД.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.