Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность: нормативы 2026 года

Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность

Перевод сотрудника на иную должность юридически считается изменением условий трудового договора. В этом случае действует стандартный срок: 5 календарных дней для бумажного носителя и 3 дня для электронной подачи. Отсчет начинается с даты подписания приказа о переводе, а не с фактического дня, когда сотрудник приступил к новым обязанностям.

При переводе внутри одного предприятия (в пределах одного юридического лица) заполняется только раздел 1. Раздел 2 в данной ситуации не требуется.

Неочевидно, но при переводе на другую должность в пределах одного юридического лица раздел 2 формы ЕФС-1 не требуется, даже если меняется штатное расписание, что часто упускают из-за общего требования к разделу 2.

Раздел 2 становится обязательным только в тех случаях, когда перевод сопровождается изменением условий труда, влияющих на страховой стаж: изменением оклада, переходом на неполный рабочий день, изменением графика или переводом в другой филиал (место работы). В таких ситуациях необходимо четко соблюдать отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы избежать штрафных санкций.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу и увольнении

При приёме нового сотрудника форма ЕФС-1 подается в течение 5 календарных дней после подписания трудового договора (3 дня при электронной подаче). Срок исчисляется с даты заключения договора, зафиксированной в документе.

При увольнении сотрудника срок сдачи составляет те же 5 календарных дней с даты расторжения трудового договора (3 дня при электронной подаче). Раздел 2 при увольнении не заполняется, если процедура расторжения договора не связана с изменением условий труда, требующих отдельного учета. Правила оформления таких документов подробно описаны в статье заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

При подаче формы на бумажном носителе документ должен быть передан в отдел кадров или отправлен почтой не позднее установленного срока. В случае задержки подачи сведений работодателю грозит административный штраф, размер которого указан в материале штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок составляет 5 календарных дней с даты приказа о переводе. При электронной подаче через ФГИС срок сокращается до 3 календарных дней.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в электронном виде?

Да, это рекомендуемый способ. Электронная подача позволяет сократить срок сдачи до 3 дней и ускоряет обработку данных в СФР.

Нужно ли сдавать раздел 2 ЕФС-1 при переводе?

Если перевод происходит внутри одного юридического лица без изменения условий труда, влияющих на стаж, раздел 2 не требуется. Он заполняется только при изменении оклада, графика или места работы.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Форма подается в течение 5 календарных дней с даты подписания трудового договора (3 дня при электронной подаче).

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 просрочен?

Необходимо максимально оперативно подать отчет в СФР. За несвоевременную подачу предусмотрены штрафы согласно КоАП РФ, которые зависят от количества сотрудников и длительности просрочки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.