Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: нормы, подразделы и нюансы

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе и других изменениях

Перевод работника в другое юридическое лицо (в рамках одного холдинга или между разными компаниями) рассматривается как событие, требующее подачи сведений в течение 5 рабочих дней с даты перевода. В этом случае подается уведомление о прекращении договора с одной организацией и заключении с другой.

Если перевод происходит внутри одного юридического лица (например, перемещение в другой филиал или подразделение), срок подачи также составляет 5 рабочих дней. В таком случае заполняется подраздел 1.2 формы.

При переводах, которые сопровождаются изменением условий труда (изменение оклада, режима работы, должности), необходимо сделать отдельную запись в подразделе 1.1. Если вы оформляете перевод на дистанционную работу в ЕФС-1, помните, что срок подачи сведений остается прежним — 5 рабочих дней.

Подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС‑1: что и когда сдавать

Форма ЕФС-1 объединяет в себе несколько типов сведений, которые различаются по назначению и подразделам:

• Подраздел 1.1 предназначен для сведений о трудовой деятельности. Он заполняется при приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность или изменении условий трудового договора.
• Подраздел 1.2 используется для сведений о стаже. Он обязателен при перемещении работника в другое подразделение или юридическое лицо, а также при уточнении данных о стаже.

Оба подраздела подаются в рамках одного документа. Срок подачи для обоих случаев идентичен — 5 рабочих дней с даты события. Для тех, кто работает с краткосрочными договорами, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, который также ограничен жесткими временными рамками.

Сдача ЕФС‑1 по СЗВ «Трудовой договор» и СЗВ «Стаж»: особенности сроков

В 2026 году сведения, которые ранее подавались в формах СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, интегрированы в единую форму ЕФС-1. Информация по трудовым договорам (бывшая СЗВ-ТД) включается в подраздел 1.1, срок сдачи которого при увольнении не меняется и составляет 5 рабочих дней.

Сведения о стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ) требуют точного указания периодов работы. При увольнении сотрудника данные о стаже передаются в течение тех же 5 рабочих дней. При переводах срок аналогичен.

Особое внимание следует уделить корректности дат. Неправильное указание периода работы в сведениях о стаже квалифицируется как подача недостоверных данных и влечет административный штраф согласно статье 119.1 НК РФ. Чтобы избежать санкций, изучите актуальные ЕФС-1 сроки сдачи и штрафы.

ЕФС‑1 в случае травматизма: особый срок подачи

При возникновении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания форма ЕФС-1 подается в течение 5 рабочих дней с даты регистрации травмы в СФР.

Если факт травмы был оформлен позже (например, после длительной госпитализации), срок отсчитывается от даты первой официальной регистрации происшествия в фонде. Важно не путать этот срок с общими сроками сдачи квартальной отчетности. Если вас интересуют регулярные отчеты, ознакомьтесь с тем, как подается ЕФС-1 за 1 квартал 2026.

За нарушение сроков подачи сведений о травматизме предусмотрены жесткие санкции. Штраф составляет 5 000 рублей за каждый день просрочки, что делает своевременную отправку критически важной для бюджета компании.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 после увольнения сотрудника?

Стандартный срок — 5 рабочих дней со следующего дня после даты увольнения. При сокращении штата с согласованным планом срок увеличивается до 10 рабочих дней.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача формы после установленного срока считается нарушением законодательства. Это влечет за собой административные штрафы, размер которых зависит от типа события (увольнение, перевод или травматизм).

Что включают подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС‑1?

Подраздел 1.1 содержит сведения о трудовых договорах (прием, перевод, увольнение). Подраздел 1.2 содержит сведения о стаже работника и его перемещениях между подразделениями или организациями.

Как сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Форму необходимо отправить в СФР в течение 5 рабочих дней с даты перевода. В зависимости от типа перевода (внутри компании или в другое юрлицо) заполняются соответствующие подразделы 1.1 и 1.2.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при травматизме?

Сведения о несчастном случае на производстве подаются в течение 5 рабочих дней с даты регистрации травмы в СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуем проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.