Срок сдачи ЕФС‑1 СЗВ: стаж, раздел 2 и сроки в 2025‑2026 годах
Крайний срок сдачи ЕФС-1 (сведения о стаже) за предыдущий год в 2025 и 2026 годах — 31 марта соответственно. Отчет подается в электронном виде через Личный кабинет ФНС или специализированный СЗВ-Портал.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах
Согласно п. 2 Положения о СЗВ, отчетность по стажу за прошедший календарный год должна быть представлена не позднее 31 марта. Таким образом, данные за 2024 год необходимо сдать до 31 марта 2025 года, а данные за 2025 год — до 31 марта 2026 года. Подтверждение о принятии отчета (квитанция о приеме) подлежит хранению в архиве организации в течение 5 лет.
За нарушение установленных сроков предусмотрены штрафные санкции. В соответствии со ст. 119 НК РФ, пеня за просрочку составляет 0,5 % от суммы недоимки или средней заработной платы за каждый день задержки. Чтобы избежать ошибок при расчете периодов, рекомендуем использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Если за отчетный период по сотруднику отсутствуют сведения, которые необходимо отразить, срок подачи отчета не продлевается. В этом случае в соответствующих полях формы ставится отметка «нет данных».
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе
Сведения о приеме сотрудника в штат или его переводе на другую должность должны быть направлены в Социальный фонд России (СФР) в течение 7 календарных дней с даты издания соответствующего приказа (Приказ Минтруда РФ № 03-03/2 от 03.06.2022). К отчету прилагаются копия приказа о приеме или переводе, а также копия трудового договора.
Неочевидно, но при переводе сотрудника внутри одного юридического лица срок сдачи ЕФС-1 также составляет всего 7 календарных дней. Многие бухгалтеры ошибочно ориентируются на старые нормы или внутренние регламенты, полагая, что на перевод дается 30 дней, что ведет к административным штрафам.
Если перевод сотрудника состоялся после 1 января текущего года, в форме ЕФС-1 фиксируется точная дата начала работы в новом подразделении или на новой должности. При этом важно помнить, что при прекращении трудовых отношений действуют иные правила, которые описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника.
Раздел 2 (стаж) в ЕФС‑1: сроки и особенности
Данные о страховом стаже за прошлый календарный год вносятся в раздел 2 единой формы. Срок подачи этого раздела полностью совпадает с общим годовым сроком сдачи ЕФС-1 — до 31 марта. Если организация подает отчетность за разные периоды, стоит изучить срок сдачи ЕФС-1 за год, чтобы не пропустить промежуточные даты.
При расчете стажа следует учитывать специфику трудоустройства. Согласно ПБУ 6/02 от 28.12.2023, периоды командировок засчитываются в стаж в полном объеме. При прерывистом трудоустройстве (совместительстве) стаж считается по основному месту работы, если иное не предусмотрено договором.
Если за отчетный период информация о стаже отсутствует, в соответствующей графе указывается «0». В этом случае к отчету обязательно прилагается пояснительная записка в свободной форме, обосновывающая отсутствие данных. Для тех, кто предпочитает традиционный способ подачи, существует срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе, который имеет свои особенности оформления.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?
Отчет за 2025 год должен быть подан не позднее 31 марта 2026 года.
Можно ли подать ЕФС-1 после 31 марта 2026 года?
Подать отчет можно, но это будет считаться нарушением срока сдачи. В таком случае СФР может начислить штраф согласно ст. 119 НК РФ. Рекомендуем ознакомиться с общим сроком сдачи ЕФС-1 в 2026 году, чтобы спланировать подачу всех разделов.
Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе работника?
Да, сведения о переводе подаются отдельным документом (или в составе общего потока событий) в течение 7 календарных дней с даты перевода.
Какой срок сдачи ЕФС-1 для раздела 2 (стаж) в 2025 году?
Раздел 2 за 2024 год должен быть сдан до 31 марта 2025 года.
Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?
Необходимо максимально оперативно подать отчет и подготовить пояснительную записку о причинах задержки. Это может помочь снизить сумму штрафа при рассмотрении дела в налоговом органе или СФР.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальной редакции нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить РСВ онлайн: пошаговое руководство
Подробный пошаговый инструктаж по заполнению РСВ онлайн в 2026 году: в личном кабинете ФНС, с больничным листом, в 1С/СБИС, в Контуре и при отсутствии выплат.
Штрафы на Ozon Job: законность и правовые аспекты
Разбираем, какие штрафы могут накладываться в Ozon Job и как их законность регулируется трудовым и административным правом в 2026 г.
Камеральная проверка что делать: пошаговый план действий
Подробный алгоритм действий при камеральной проверке: как подготовить документы, реагировать на нарушения и ускорить процесс, если проверка длится более 3 месяцев.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.