ЕФС‑1 травматизм: сроки сдачи в 2026 году и при переводе на другую должность

Сдача ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность

Перевод сотрудника на новую должность в контексте травматизма рассматривается как изменение условий труда, которое может повлиять на степень риска или категорию профессионального риска. В связи с этим перевод считается отдельным событием, требующим обновления данных в ЕФС-1 в течение тех же 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

В форме отчета обязательно указываются обе должности: прежняя и новая. В разделе 1.3 ставится отметка «перевод». Это позволяет фонду отслеживать перемещение персонала между подразделениями с разным уровнем опасности. Чтобы избежать ошибок в оформлении кадровых изменений, изучите перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Отчет подается через тот же электронный кабинет или оператора ЭДО, который используется для основной отчетности. Дополнительные заявления или сопроводительные письма в СФР не требуются. Если перевод связан с изменением режима работы, полезно будет узнать про перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Сроки сдачи разделов 1.1, 1.2, 1.3 (подраздел 1.3) ЕФС-1

Разделы 1.1, 1.2 и 1.3 не имеют собственных независимых сроков подачи. Они заполняются одновременно в составе общего отчета ЕФС-1 и отправляются единым пакетом в установленный 5-дневный срок.

• Раздел 1.1 содержит общие сведения о застрахованном лице.
• Раздел 1.2 предназначен для указания конкретных данных о происшествии и характере травмы. Подробности о заполнении этого блока доступны в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.
• Подраздел 1.3 используется при переводах, восстановлении сотрудника на работе или изменении его статуса. Здесь обязательно указывается точная дата изменения и причина (например, «перевод по инициативе работодателя»).

Все данные в разделах должны быть проверены на соответствие приказам по личному составу и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного лица до истечения 5-дневного срока.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок составляет 5 рабочих дней с даты оформления перевода сотрудника.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

В 2025 году действуют те же нормы, что и в 2026: сведения о травматизме и переводах подаются в течение 5 рабочих дней с момента события.

Нужно ли сдавать отдельные разделы 1.1, 1.2, 1.3 отдельно?

Нет, разделы 1.1, 1.2 и 1.3 являются частями одной формы ЕФС-1 и подаются одним документом.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже 5 рабочих дней считается нарушением. Это может привести к штрафным санкциям со стороны СФР и Росстата.

Где скачать форму ЕФС-1 по травматизму?

Актуальную форму можно скачать в личном кабинете СФР, в программах бухгалтерского учета или воспользоваться сервисами автоматического заполнения отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в СФР.