Срок сдачи ЕФС‑1 за 2026 год: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге

Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе на другую должность

Отсчет срока подачи сведений начинается с даты фактического события: первого рабочего дня сотрудника или даты вступления в силу приказа о переводе. Дата подписания приказа не является точкой отсчета, если она отличается от даты начала работы в новой должности.

Для электронной подачи через оператора ЭДО или личный кабинет установлены следующие правила:

• Срок подачи: 5 рабочих дней.
• Момент исполнения: документ считается поданным в секунду отправки в ФНС/СФР, подтвержденной квитанцией о приеме.

При использовании бумажного носителя срок подачи составляет 10 рабочих дней. Неочевидно, но при сдаче ЕФС-1 в бумажном виде срок удваивается до 10 дней, тогда как электронная форма с подписью сохраняет пятидневный срок независимо от способа доставки.

Важно не путать кадровые сведения с ежеквартальной отчетностью. Если вас интересуют сроки подачи данных о стаже в рамках других подразделов, изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении и в разделе 2

Сведения об увольнении сотрудника фиксируются в ЕФС-1 в тот же срок — в течение 5 рабочих дней с даты прекращения трудового договора. Этот же регламент действует и при увольнении по соглашению сторон, однако в этом случае к приказу обязательно прилагается соответствующее соглашение.

Раздел 2 формы ЕФС-1, в котором указываются причины увольнения и иные сведения о трудовой деятельности, подается одновременно с основной формой. Отдельный срок для подачи только второго раздела законом не предусмотрен.

Нарушение сроков подачи сведений об увольнении влечет административную ответственность. Чтобы понять размер возможных санкций, ознакомьтесь со статьей про штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Сдача ЕФС‑1 на бумаге: особенности и сроки

Подача ЕФС-1 на бумаге допустима для организаций, не использующих электронную подпись (ЭЦП). Такой вариант требует обязательного наличия «живой» подписи руководителя и оригинальной печати организации (при ее наличии).

Срок подачи бумажной формы составляет 10 рабочих дней с даты кадрового события. Доставить документ в налоговый орган или СФР можно тремя способами:

1. Лично через МФЦ.
2. Почтой России заказным письмом с описью вложения.
3. Через лицензированную курьерскую службу.

В бухгалтерии необходимо сохранять подтверждение получения: почтовую квитанцию с описью или отметку о принятии документа на копии отчета. В случае возникновения споров о сроках подачи именно эти документы будут являться доказательством соблюдения закона.

Если вы также ведете документооборот с партнерами в бумажном виде, изучите актуальный обмен документами с контрагентом: правила, форматы и сроки 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

При электронной подаче — 5 рабочих дней с даты приема. При подаче на бумаге — 10 рабочих дней.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 в электронном виде?

Да, это основной способ подачи через операторов ЭДО, личный кабинет налогоплательщика или специализированное ПО.

Сколько времени даётся на сдачу раздела 2 ЕФС‑1 при увольнении?

Отдельного срока нет. Раздел 2 подается вместе с основной формой в течение 5 рабочих дней (электронно) или 10 рабочих дней (на бумаге) с даты увольнения.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен?

Необходимо подать отчет незамедлительно. В случае выявления просрочки СФР может направить требование о предоставлении сведений или выписать штраф согласно КоАП РФ.

Как оформить ЕФС‑1 на бумаге?

Заполнить форму в соответствии с требованиями СФР, распечатать, подписать у руководителя и поставить печать организации. Доставить документ в орган СФР или ФНС через МФЦ или почтой заказным письмом.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.