Срок сдачи ЕФС‑1 НС и ПЗ: детали 2025‑2026, ГПХ и переводов

Сдача ЕФС‑1 при заключении и исполнении договора ГПХ

Сведения о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ), подаются в СФР в составе ЕФС-1. Срок подачи зависит от конкретного события: заключения договора или прекращения отношений.

При заключении договора ГПХ сведения направляются не позднее следующего рабочего дня после даты подписания документа. Если договор исполнен и прекращен, данные об этом также отражаются в отчетности.

Неочевидно, но для договоров ГПХ срок сдачи ЕФС-1 считается от даты окончания контракта, а не от календарного отчетного месяца, что часто упускается из виду. Если договор заканчивается в любом месяце, соответствующие сведения подаются до 15-го числа следующего месяца.

При заполнении данных по ГПХ важно точно указать период действия договора и сумму выплат, так как эти сведения влияют на расчет страховых взносов. Ошибка в сроках или суммах может привести к начислению пеней, аналогично тому, как работает штраф за персонифицированные сведения 2026.

Сдача ЕФС‑1 при переводе сотрудника (должность, дистанция, неполный день)

Любые изменения сведений о трудовой деятельности сотрудника, включая переводы, фиксируются в ЕФС-1. Перевод на новую должность внутри организации не меняет общий календарный срок подачи сведений о трудовой деятельности — они подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Перевод на дистанционную работу (постоянную или временную) и перевод на неполный рабочий день оформляются аналогично. Эти изменения фиксируются в форме ЕФС-1 без изменения установленного законом срока сдачи.

Если перевод происходит в рамках одного предприятия, сведения обновляются в том же отчетном периоде. Основным документом-основанием здесь выступает дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Для тех, кто ведет учет трудового стажа и подает сведения о кадровых перемещениях, полезно изучить отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи, чтобы синхронизировать подачу данных по разным подразделам.

Сдача ЕФС‑1 при стажировке и сведениях о трудовой деятельности

Стажировка рассматривается как отдельный вид трудовой деятельности, если она оформлена соответствующим договором или приказом. Сведения о стажерах включаются в ЕФС-1 за месяц, в котором стажировка была официально завершена.

В отчет по стажировке в обязательном порядке включаются следующие данные:

• дата начала стажировки;
• дата ее окончания;
• занимаемая должность или выполняемые функции;
• форма занятости (полная, частичная);
• основание прекращения (истечение срока договора, успешное прохождение и т.д.).

Все сведения о трудовой деятельности должны соответствовать данным в трудовой книжке или электронном реестре. Своевременная подача этих данных исключает споры с СФР при расчете стажа сотрудника.

Поскольку кадровый учет тесно связан с финансовым, предприниматели часто совмещают подачу кадровых отчетов с налоговыми. Например, в этот же период может потребоваться подготовить декларацию по НДС за год.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Крайний срок подачи годового отчета по подразделу НС и ПЗ за 2025 год — 15 января 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционную работу является изменением сведений о трудовой деятельности. Сведения об этом подаются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Нужно ли подавать ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?

Да, сведения о заключении договора ГПХ должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на неполный рабочий день?

Срок подачи сведений при переводе на неполный рабочий день составляет до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был оформлен перевод.

Какие сведения о трудовой деятельности включаются в ЕФС‑1?

В отчет включаются данные о приеме на работу, увольнении, переводах на другие должности, изменении условий договора (включая дистанционную работу и неполный день), а также сведения о стажировках и договорах ГПХ.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.