Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1: дедлайн 2026 года и практические нюансы

Срок сдачи подраздела 1.1 (данные о стаже)

Подраздел 1.1 предназначен для передачи сведений о трудовом стаже сотрудников. Данные за каждый календарный месяц включаются в отчет за этот же месяц. Таким образом, сведения о стаже за декабрь 2025 года должны быть поданы в составе 12-го отчетного файла не позднее 20 января 2026 года.

Неочевидно, но если сотрудник принят в последний день месяца, его данные о стаже обязаны быть включены в ЕФС-1 за предыдущий месяц — иначе начисляется штраф за несвоевременную отчётность. Это требование исключает пробелы в страховом стаже работника.

Для корректного формирования отчетности за год важно соблюдать последовательность подачи всех подразделов. Если вы подаете сведения о стаже, проверьте также отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи, так как эти формы часто подаются параллельно.

Срок сдачи раздела 2 (информация о переводе)

Раздел 2 ЕФС-1 используется для фиксации переводов сотрудников внутри организации (изменение должности, условий труда или подразделения). Сведения о переводе фиксируются в отчете за тот же месяц, в котором фактически произошел перевод.

Согласно п. 7 Приказа Минтруда, отчет по разделу 2 должен быть представлен одновременно с подразделом 1.1. В противном случае данные считаются неполными, что может привести к штрафным санкциям. Если перевод был осуществлен после 15-го числа текущего месяца, срок сдачи сведений смещается до 20-го числа следующего месяца.

Особое внимание следует уделить специфическим видам перемещений. Например, перевод на дистанционную работу в ЕФС-1 требует строгого соблюдения сроков уведомления СФР, чтобы избежать претензий при проверках.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу

При трудоустройстве нового сотрудника сведения о нем вносятся в ЕФС-1 за тот же месяц, в котором был подписан трудовой договор и издан приказ о приеме. Это базовое требование для учета стажа и страховых взносов.

Существует правило «отсечки»: если трудоустройство произошло после 20-го числа месяца, сведения о приеме включаются в отчет за следующий месяц. Например, при приеме сотрудника 22 марта 2026 года данные подаются в отчете за март, который сдается до 20 апреля 2026 года.

Непредставление данных о приеме в установленный срок квалифицируется как нарушение ст. 119 НК РФ. Это влечет за собой штрафы, аналогичные тем, что применяются при общей просрочке сдачи отчетности. Для тех, кто работает с гражданско-правовыми договорами, действуют иные правила, которые описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Для итоговой отчетности за весь 2026 год крайним сроком будет 20 января 2027 года.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, любые переводы внутри организации отражаются в разделе 2 ЕФС-1. Срок подачи зависит от даты перевода: если перевод произошел до 15-го числа, сведения подаются в текущем месяце, если после — в следующем (до 20-го числа).

Каков срок сдачи подраздела 1.1 (стаж) за 2025 год?

Сведения о стаже за каждый месяц 2025 года подавались ежемесячно. Итоговый отчет за декабрь 2025 года (включающий данные за весь год) должен быть представлен не позднее 20 января 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Закон не предусматривает возможности подачи отчета позже 20-го числа без санкций. Любая просрочка дает основание для начисления штрафа в размере 30% от суммы НДФЛ за отчетный период согласно НК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется консультироваться с главным бухгалтером или профильным юристом.